在当今这个飞速发展的数字化时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务模式的弊端逐渐显现，多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务，为企业量身打造了一套行之有效的解决方案，尤其在费用报表生成方面展现出卓越的优势。
产品背景：财务管理痛点凸显
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的深入推进，众多企业在财务管理领域遭遇了重重难题。
大量自研系统的存在，使得系统整合成为一项艰巨的任务。这些系统操作体验差，数据分散在各个独立的系统中，信息更新滞后，难以形成有效的数据共享和协同。企业就像一个拥有多个“孤岛”的王国，各个“孤岛”之间无法顺畅沟通，导致费用报表生成所需的数据难以准确、及时地汇总。
业务的多样性和复杂性，使得报销模式变得错综复杂。组织架构的日益庞大，各主体的流程繁琐，进一步加剧了报销的难度。从员工提交报销申请到最终审批完成，整个过程漫长而低效，费用报表生成也因此受到影响，无法及时反映企业的真实财务状况。
预算统计方面，难以实现有效的收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间。这些问题导致企业的报销周期延长，效率低下，成本不断增加，难以实现精细化管理和降本增效的目标，费用报表生成的准确性和及时性也大打折扣。
解决方案：一站式财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态系统，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的集成和数据的互通。其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，极大地提升了费用报表生成的效率和质量。
在这个解决方案中，合思的平台就像一个智能的财务中枢，能够将各个分散的财务环节有机地整合在一起。无论是员工的日常消费、报销流程，还是企业的预算管控、发票管理，都能在这个平台上得到高效的处理和管理，为费用报表生成提供了坚实的基础。
核心功能：打造高效费用报表生成体系
- 系统集成：打破数据壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时更新和共享。各个系统之间的数据可以无缝对接，为费用报表生成提供了全面、准确的数据支持。企业无需再为数据的分散和不统一而烦恼，能够更加高效地生成费用报表。 - 无需报销：简化流程提效
在合思的解决方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也为费用报表生成提供了更加准确和及时的数据。 - 预算管控：精准把控费用
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，能够帮助企业有效控制费用支出，为费用报表生成提供了可靠的预算数据。 - 发票智能校验：确保发票合规
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时还能满足多种发票使用规范。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保费用报表生成的数据真实可靠。 - 自动生成凭证：提高财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了凭证的准确性。自动生成的凭证能够及时反映企业的财务交易，为费用报表生成提供了准确的财务数据支持。
应用场景：多行业成功验证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用和验证。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业，都选择了合思的解决方案来提升财务管理水平。以动力源为例，该公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，在费用报表生成方面，动力源能够更加及时、准确地生成报表，为企业的决策提供了有力的支持。
在其他企业中，合思的解决方案也发挥了同样出色的作用。通过优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本，合思帮助企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力，尤其在费用报表生成方面表现卓越。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，希望能够高效地进行费用报表生成，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验高效费用报表生成带来的全新财务管理体验！
