在当今的商业环境中，企业的商务活动日益频繁，差旅和费用管理成为了企业运营中不可或缺的一部分。然而，2023年企业面临着诸多挑战，在商旅消费井喷的同时，商务消费价格飙升，成本和费率上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在费用管控场景里，企业也遭遇了不少效率问题。发票和单据堆积如山，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而且在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出，事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题，让企业的费控及差旅管理工作举步维艰。同时，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业的超标管控和发票合规风险压力极大。面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案来提升出差满意度，优化费控及差旅管理。
合思：一站式费控及差旅管理专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能，贯穿事前申请、事中消费、事后报销等全流程，让企业的费控及差旅管理更加科学、高效。同时，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘为企业赋能，提升出差满意度的措施在这里得到了充分体现。
核心功能亮点：精准把控每一个环节
-
预算管控：精细管理资金流向
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能能够帮助企业精准把控资金流向，避免超支，为企业的成本控制提供了有力保障，是提升出差满意度的措施中的重要一环。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本，同时也规范了员工的消费行为，有助于提升出差满意度的措施的落实。 -
合思商城“合力省”：激励员工节省成本
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了员工的出差积极性，是提升出差满意度的措施的创新之举。 -
流程自动化：高效处理差旅事务
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大减少了员工和财务的工作量，提高了报销和审核效率，为提升出差满意度的措施提供了技术支持。
企业收益：全方位提升企业竞争力
-
降本增效：节约成本与环保并行
企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本，使用合思商城“合力省”功能降低商务消费成本。同时，数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，减少了碳排放。在实现成本节约的同时，也响应了低碳发展的号召，是提升出差满意度的措施在成本控制和环保方面的体现。 -
提高效率：优化支付与核算流程
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。差旅补贴自动化减少了员工和财务的工作量，提高了报销和审核效率。这些都有助于提升企业的整体运营效率，是提升出差满意度的措施在效率提升方面的成果。 -
合规管控：确保企业运营合法合规
通过预算管控、消费标准自动控制等功能，合思有效控制超标订单，降低发票合规风险，确保企业费控及差旅管理合规。这为企业的稳定发展提供了保障，也是提升出差满意度的措施在合规性方面的重要作用。 -
数据洞察：为决策提供有力支持
企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提升出差满意度的措施在决策层面得到了体现。
典型场景：满足企业多样化需求
-
企业员工出差：便捷消费与福利激励
员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和订票难题。同时，员工还可享受“合力省”福利，提高了出差积极性。这为员工提供了更加便捷、舒适的出差体验，是提升出差满意度的措施在员工出差场景中的应用。 -
财务对账结算：高效节省人力成本
财务人员可通过合思系统实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了时间和人力成本。这提高了财务工作的效率和准确性，是提升出差满意度的措施在财务工作中的体现。 -
企业差旅标准管理：有效管控与成本优化
企业可通过合思平台的预算管控和消费标准自动控制功能，对差旅费用进行有效管控，优化差旅标准，节省成本。这有助于企业合理安排差旅预算，提高资金使用效率，是提升出差满意度的措施在差旅标准管理方面的作用。 -
企业数据分析和决策：挖掘数据价值
企业可利用合思BI对差旅及费控数据进行分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，为企业管理决策提供数据基础，洞察业务机会和风险。这有助于企业把握市场动态，做出更加明智的决策，是提升出差满意度的措施在数据分析和决策层面的体现。
客户成功案例：见证合思解决方案的实力
-
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果，也是提升出差满意度的措施的成功实践。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思解决方案能够有效提升员工满意度和企业管理水平，是提升出差满意度的措施的有力证明。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这一案例展示了合思商城“合力省”功能在降低成本和提升员工满意度方面的优势，是提升出差满意度的措施的创新应用。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思流程自动化功能在提高效率和提升员工满意度方面的重要作用，是提升出差满意度的措施在流程优化方面的成果。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化解决方案，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，能够切实实现降本增效、可持续发展。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想提升出差满意度，优化费控及差旅管理，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务。关注合思，获取更多费控及差旅管理的专业资讯和解决方案。
