在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而合思的在线审批工具,恰似一艘装备精良的新型战舰,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
-
企业财务管理困境丛生
众多企业在财务管理方面仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着多方面的困境。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合,操作体验犹如在崎岖小路上行车,异常糟糕,合规管理也困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后仿佛被时间遗忘。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂得像一张巨大的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。 -
集团型公司支出管理难题
集团型公司的支出就像散落各地的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的大山。 -
高端制造企业成本管控挑战
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,困难重重。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务扩增使得财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在手工时代艰难前行。 -
医药企业费用管理痛点
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多,数据量大,发票复核成为核心难点,如同在一堆乱麻中寻找线头。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控如同登天。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,双轮驱动的模式创新如同两个强大的引擎,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品研发提供强大支持,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布全球。
合思的使命与愿景之光
合思怀揣着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,就像一位无私的奉献者,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位英勇的开拓者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务管理的数字化转型,引领企业走向更加美好的未来。
合思在线审批工具功能全景图
-
丰富模块打造强大功能
合思在线审批工具具有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块,如同一位精细的费用规划师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据展示。 -
系统集成实现数据互通
该工具还具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直联等多系统进行对接,如同搭建了一条条信息高速公路,实现数据的互联互通。这使得企业各部门之间的信息传递更加顺畅,提高了企业的运营效率。
功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销:开启财务新体验
合思在线审批工具的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的财务卫士,帮助企业精准把握财务脉搏。 -
发票智能:提高识别效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,就像一位快速准确的发票识别专家,为企业节省了大量时间和精力。 -
自动凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让财务凭证生成变得轻松简单。 -
多端应用:随时随地审批
合思在线审批工具支持移动审批,员工可随时随地发起审批和查看报销进度,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,如同为员工和审批人员提供了一个便捷的移动办公平台。
产品优势:铸就企业核心竞争力
-
广泛连接:整合企业资源
合思在线审批工具能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,就像将企业的各个部门紧密连接在一起,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
定制服务:满足个性需求
可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,如同为企业量身定制一套合身的西装,让企业的财务管理更加贴合自身实际。 -
高效便捷:提升员工满意度
无需报销的模式让员工体验到数字化的便利,减少了报销的繁琐流程,提高了员工的满意度。同时,财务人员的工作压力也得到了极大的缓解,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,就像为企业的员工和财务人员都带来了一场轻松愉悦的工作体验。 -
数据安全:守护企业财务信息
对于有数据安全需求的企业,合思能够提供相应的解决方案,确保企业财务数据的安全,如同为企业的财务信息加上了一把坚固的锁,让企业无后顾之忧。 -
专业团队:保障系统稳定
拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业系统的稳定运行,就像为企业的财务系统配备了一支专业的守护部队,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
目标用户涵盖了各行各业的企业,包括科技、制造、医药、零售、金融等行业的大中小型企业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,合思在线审批工具都能为其提供合适的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业使用合思在线审批工具后取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司使用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多的挑战和机遇。合思的在线审批工具凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够帮助企业有效应对行业痛点,实现财务管理的数字化转型。如果您的企业也在寻求一款优质的财务数智化解决方案,不妨选择合思在线审批工具,现在可以免费试用,让我们携手共创企业发展的美好未来。