在数字经济蓬勃发展的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域,传统的纸质档案管理模式,宛如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,逐渐显露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的财务信息化方案来应对这些挑战。合思档案应运而生,它就像一座明亮的灯塔,为企业的财务档案管理数字化转型指引方向。
创新方案助力转型
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案,如同一位智慧的谋士,为企业的财务档案管理出谋划策。同时,它还精心打造了六大场景解决方案,全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。无论是战略决策层面,还是日常操作环节,合思档案都能提供恰到好处的支持,助力企业实现财务档案管理的数字化转型,解决各环节的难题,是企业值得信赖的财务信息化方案。
全生命周期管理功能
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,这是一套全面且精细的财务信息化方案。
智能采集方面,它支持多源采集。可以通过接口互联实现自动采集,就像一位勤劳的小蜜蜂,不知疲倦地为企业收集会计资料;同时,也支持手动采集补录,为数据收集提供了双重保障。
预归档服务中的智能制档更是一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装,还能进行“四性检测 + 业务检测”,确保数据的准确性和合规性。
基础管理里的档案管理功能丰富多样。权限管理让企业能够灵活控制不同人员对档案的访问权限;档案目录扩展可以根据企业的实际需求进行定制;规范档号编制则让档案管理更加有序。
档案应用方面,支持多维检索,企业可以从不同角度快速找到所需档案;一站式预览让企业能够直观地查看档案内容;穿透联查则能深入挖掘档案背后的关联信息。这些功能共同构成了合思档案强大的电子会计档案全生命周期管理体系,为企业提供了优质的财务信息化方案。
核心亮点铸就卓越
合思档案具有广泛连接能力,它就像一座桥梁,能连接各类异构业财系统,打破信息孤岛,实现数据的流通与共享。
100%自动归档是合思档案的一大特色。它减少了人工介入,提高了工作效率,让企业的财务档案管理更加高效。
在合规性方面,合思档案符合国家政策要求,为企业的档案管理提供了坚实的保障,是企业合规管理的重要财务信息化方案。
合思档案还具备灵活承接和持续迭代能力。在数电票管理不断变化的今天,它能够快速适应新的变化,为企业提供持续的支持。
同时,合思档案拥有大数据解决方案。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,让企业在海量数据中迅速找到有价值的信息,充分发挥数据的价值,是一套极具竞争力的财务信息化方案。
产品价值凸显优势
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它减少了纸张的使用和整理成本,让企业的运营更加绿色低碳。同时,提高了检索效率,让企业能够快速获取所需档案,节省了时间和精力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路。它让企业的业务、财务、税务和档案管理各个环节紧密相连,实现了信息的无缝对接,为企业提供了全面的财务信息化方案。
合思档案让数据“活起来”。它通过对数据的深度挖掘和分析,实现了数据的价值转化,为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组,合思档案提升了企业的管理能效。它优化了企业的档案管理流程,让企业的管理更加科学、高效,是企业提升管理水平的重要财务信息化方案。
典型场景展示实力
对于CEO/高管来说,合思档案就像一个强大的数据库,能够沉淀数据资产。它助力决策数智化,让CEO/高管能够根据准确的数据做出科学的决策,是企业战略决策的重要财务信息化方案。
归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率。它实现了档案数据同源,让财务人员不再为数据的不一致而烦恼,提高了工作的准确性和效率,是财务人员的得力助手,也是一套优秀的财务信息化方案。
外部审计方面,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查看企业的档案,提高了审计的效率和准确性,是企业应对外部审计的可靠财务信息化方案。
成功案例见证效果
多个不同行业的企业案例展示了合思档案的实际应用效果。
有年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案后实现了业财一体和降本增效。它让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率,是大型企业提升管理水平的有效财务信息化方案。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。它统一了集团内部的档案管理流程和标准,让集团的档案管理更加规范、有序,是集团企业实现标准化管理的重要财务信息化方案。
多系统企业使用合思档案实现了数据互联和全生命周期管理。它打破了不同系统之间的壁垒,让企业的数据能够自由流通,为企业提供了全面的数据管理解决方案,是多系统企业整合数据资源的可靠财务信息化方案。
教育集团通过合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈。它提高了教育集团的档案管理效率,让教育集团能够更加专注于教学和科研工作,是教育行业提升财务管理水平的优质财务信息化方案。
市场定位彰显差异
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 + 企业客户,获得多项安全认证,是企业值得信赖的合作伙伴,其提供的财务信息化方案具有较高的可靠性和安全性。
合思档案的差异化优势在于其独特的解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型和全流程管理,满足企业的个性化需求;证据链完整性解决方案保障了财务合规,让企业的财务档案管理更加安全可靠;共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求,让企业能够更加方便地获取和使用档案,这些都是区别于其他方案的独特优势,共同构成了合思档案极具竞争力的财务信息化方案。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它帮助企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来,合思将持续迭代产品,以满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案这一优质的财务信息化方案,开启数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。