在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。尤其是对于有大量差旅需求的企业来说，差旅管理的优劣直接影响着企业的成本控制和员工的工作体验。今天，我们就来看看几家不同类型的企业，是如何通过差旅服务自动化解决差旅管理难题的。
客户企业素描：差旅管理困境初现
有这样几家颇具代表性的企业。一家是高端制造行业的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。其业务广泛，员工出差频繁，差旅管理的复杂性不言而喻。另一家是连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店分布各地，月均差旅GMV达50万以上。还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV 80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。这几家企业虽然所处行业和规模有所不同，但都在差旅管理方面遇到了棘手的问题。
业务痛点剖析：差旅管理顽疾待医
高端制造企业：流程繁琐成本高
高端制造上市公司的员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作、不支持移动端，员工只能手动进行纸质借款申请，个人垫资更是家常便饭。报销时效长达2个月，员工体验感极差。而财务人员则被低价值工作淹没，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅服务自动化的缺失，让企业的差旅管理陷入了低效的泥潭。
连锁经营企业：资源受限体验差
连锁经营上市公司原有的TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜，偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。差旅服务自动化的不足，让企业的差旅管理面临着资源和体验的双重困境。
数千员工企业：合规管控与成本平衡难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着合规管控与成本平衡的难题。差旅服务自动化的缺失，让企业的差旅管理陷入了合规与成本的两难境地。
合思方案呈现：差旅服务自动化破局
高端制造企业：全方位智能解决方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全方位的智能解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了差旅费用的精准管控。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作实现了自动化。合思BI·差旅分析则为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力支持。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，让企业实现了差旅服务自动化，提升了差旅管理的效率和水平。
连锁经营企业：资源互补智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170万多家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。差旅服务自动化的实现，让企业的差旅管理更加灵活、高效。
数千员工企业：激励机制降低成本
员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工主动节约差旅成本，同时也提高了员工的满意度。差旅服务自动化的应用，让企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
方案实施路径：差旅服务自动化落地
高端制造企业：移动端便捷操作与财务自动化
高端制造上市公司的员工通过移动端即可完成申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。差旅服务自动化的落地，让企业的差旅管理流程更加便捷、高效。
连锁经营企业：无缝接入实现资源互补
连锁经营上市公司直接将合思商城接入现有TMC系统，实现了资源互补。员工可以在两个平台自由选择，享受更多的资源和更优惠的价格。差旅服务自动化的实现，让企业的差旅管理更加灵活、多样化。
数千员工企业：签约激励政策促节约
员工数千名的企业直接签约合思商城“合力省”政策，按规则为员工发放消费红包。员工在享受优惠的同时，也为企业节约了差旅成本。差旅服务自动化的应用，让企业的差旅管理更加人性化、高效化。
实施成果展示：差旅服务自动化显效
高端制造企业：效率提升成本降低
高端制造上市公司在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅服务自动化的应用，让企业的差旅管理实现了质的飞跃。
连锁经营企业：满意度提升投诉降低
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅服务自动化的实现，让企业的差旅管理得到了员工和财务部门的一致认可。
数千员工企业：成本降低合规增强
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅服务自动化的应用，让企业在控制成本的同时，也增强了差旅成本的合规管控。
客户评价反馈：差旅服务自动化获认可
高端制造企业：有求必应一拍即合
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅服务自动化的实施，让企业与合思建立了良好的合作关系。
连锁经营企业：选择灵活效率提升
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。差旅服务自动化的应用，让企业的差旅管理得到了员工和财务部门的高度评价。
数千员工企业：激励有效成本可控
员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。差旅服务自动化的实施，让企业的差旅管理得到了员工和财务部门的一致好评。
行动号召：开启差旅服务自动化之旅
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，关注合思，开启差旅服务自动化之旅，让您的企业差旅管理更加高效、便捷、合规。现在就免费试用，感受差旅服务自动化的魅力！
