员工差旅工具助力企业财务数智化转型

员工差旅工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了这一领域的重要力量。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

市场风云:财务数智化需求激增

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型变得刻不容缓。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的高速发展,业务量如潮水般激增。传统的手工处理模式和多系统林立的局面,就像老旧的马车难以跟上时代的快车,无法满足企业管理的需求。企业急需更高效的财务数字化解决方案,来提升内部管理和协作效率。

此外,各种外部因素的冲击,如医药带量采购等,促使企业寻找新的降本增效的营销方式。财务管理需要向提效提质的精细化运营转变,财务数字化管理系统成为了企业的必然选择。

痛点剖析:传统财务的重重困境

  1. 多系统操作之殇
    在财务数字化转型前,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量时间和精力。财务人员更是苦不堪言,报销数据需要手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
  2. 系统割裂之困
    系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这就好比一个团队成员之间缺乏沟通,工作效率低下。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,就像在迷雾中航行的船只,无法对业务运营及时操偏。
  3. 业务复杂之难
    对于一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,财务管理更是难上加难。比如企业主营通讯基站建设、医药销售等业务,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。
  4. 组织架构之繁
    随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难统一。出差申请等操作重复,信息一致性难以保证。这就像一个庞大的机器,各个部件之间无法协调运转,影响了企业的整体运营效率。

破局之道:合思的综合策略

合思针对企业的这些痛点,采取了综合性和系统性的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破了数据孤岛。就像打通了企业信息流通的任督二脉,实现了数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品的功能和性能,让产品始终保持领先地位;另一方面,通过模式创新为企业提供更贴合实际需求的解决方案,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从源头上简化了报销流程。这就像给繁琐的报销工作按下了快捷键,提高了报销效率,降低了财务风险。

核心模块:铸就高效财务体系

  1. 费控管理:精准把控财务关卡
    合思费控是合思财务数智化解决方案的核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个严格的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  2. 商城:便捷差旅消费体验
    合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工打造了一个一站式的差旅消费天堂,让差旅消费变得轻松愉快。
  3. BI分析:数据驱动决策
    合思BI通过数据分析报表为企业管理层提供决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。就像给管理层装上了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。
  4. 银企直联:高效资金流转
    银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金流转安装了一条高速通道,让资金流动更加顺畅。

优势凸显:合思脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。就像一辆动力强劲的赛车,始终保持在赛道的前列。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够提供更贴合行业特点的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断不同企业的财务病症,并开出合适的药方。
此外,SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

成功典范:见证合思实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这就像给企业的财务工作换上了一套高效的引擎,让企业的财务运营更加顺畅。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为企业的财务管控加上了一道精准的防线,让企业的财务风险得到有效控制。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像给企业的财务报销流程按下了加速键,让企业的财务工作更加高效。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这就像为企业的财务报销工作搭建了一条数字化的高速公路,让企业的财务流程更加便捷。

全程护航:合思服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系。
售前,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。就像一位贴心的顾问,为客户量身定制最适合的财务数智化方案。
售中,合思派遣专业的项目团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利实施和上线。包括系统的部署、配置、培训等工作,让客户能够快速上手使用合思的产品。
售后,合思提供持续的技术支持和维护服务,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,根据客户的业务发展和变化,为客户提供系统的升级和优化服务,让客户的财务数智化系统始终保持领先水平。

未来展望:携手共创美好明天

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力的支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您也想让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨选择合思的员工差旅工具及财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的高效财务变革。期待更多的企业与合思携手,共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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