在市场经济的浩瀚浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润如同断崖之水般下跌，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。与此同时，绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同隐匿的蛀虫，每日侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的征程中，不仅要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，实现差旅资源优化。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当前经济环境下，企业的营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的态势。
差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，差旅资源优化对于企业来说显得尤为重要。
痛点直击：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
为了控制成本，企业在组织瘦身的同时管控差旅成本。超80%的企业在2024年对员工福利、差旅费用等方面的预算进行了下调，超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本。这导致员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临着挑战。
企业差旅管控还存在线下消费管控“盲点”。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。差旅资源优化需要解决这些痛点，才能真正为企业带来效益。
策略转型：合思引领差旅智控新风尚
企业应从“硬控”向“智控”转型，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业还应采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场价格变化调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。通过这些策略，实现差旅资源优化。
模块聚焦：合思解决方案核心优势
合思的解决方案具有多方面的核心模块，全面覆盖线上线下、国内外等各个方面。
线上+线下：差旅、采购、补助全覆盖。合思拥有机票、酒店大客户协议价托管，可实现携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，为企业提供了便捷的差旅资源优化方案。
国内+国外：整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源。
管控+体验：智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），有优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能在保证差旅管控的同时，提升了员工的体验，实现了差旅资源优化。
AI规划：有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化，为企业提供了更高效的差旅资源优化方式。
优势凸显：合思解决方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，实现差旅资源优化。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供了贴心的服务。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步推动差旅资源优化。
案例见证：合思解决方案实效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅资源优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在差旅资源优化方面的显著效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，实现了差旅资源优化。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次证明了合思解决方案在差旅资源优化方面的有效性。
服务保障：合思打造全方位支持体系
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅资源优化提供了有力的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，为企业提供了全面的差旅资源优化方案。
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，推动差旅资源优化。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，为企业的差旅资源优化提供了便捷的方式。
在生存挑战面前，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。管理好差旅成本能够优化现金流，为业务持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅资源优化带来的显著成效，不妨点击免费试用合思的解决方案。
