合思助力企业差旅费用申报数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在企业电子凭证数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型的蓬勃浪潮

电子凭证数字化转型的大幕已经全面拉开。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围正逐步扩大，2024 年更是要求试点单位实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列举措彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。

从企业层面来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。这表明企业对于数字化转型的认知和接受程度正在不断提高。

在发票领域，电子化趋势尤为明显。2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 迅速增长到 20%。可以预见，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化已是大势所趋。电子凭证数字化转型的市场潜力巨大，正展现出蓬勃发展的态势。

痛点分析：企业差旅费用申报转型的重重困境

尽管企业已经认识到电子凭证数字化转型的重要性，但在实际操作过程中，仍然面临着诸多问题。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在认知不足的情况。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这充分说明需要加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。
最后，企业还面临着缺乏统一平台的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型新路径

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提供了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，旨在实现全流程数字化管理和无需报销的理念。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的差旅费用申报和财务管理提供了全面的支持。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够满足企业的财务管理需求。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，使得差旅费用申报更加便捷。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，大大提高了差旅安排的效率。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明和规范，有效降低了财务风险。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

在市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率，降低了运营成本。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化转型方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有多个成功的客户案例。如某国民经典零食品牌、某公司、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

某国民经典零食品牌：该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。实施后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某公司：该公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。实施后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性。实施后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储；在先进方面，覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，贴合双碳目标，实现了全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用物理空间大，成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能。实施后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用其产品和服务。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户可以在实际使用中亲身体验合思产品的优势和功能，降低了客户的决策成本。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这让客户在使用过程中感受到贴心的服务，增强了客户的满意度和忠诚度。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了客户始终能够使用到最先进、最优质的产品和服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的财务收支管理平台和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的产品和服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想开启财务数字化新征程，不妨免费试用合思的产品和服务，体验其为企业差旅费用申报和财务管理带来的便捷与高效。