在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着重重财务管控难题。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通共享；预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地实施；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，为企业在这片困境中开辟了一条光明大道。
行业痛点剖析：采购费用整合困境
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多困境。以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，数据分散在各个角落，难以集中管理。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得采购费用整合困难重重。
汉威科技同样面临着严峻的问题。支出散落于多个系统之中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法有效协同。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，就像一座沉重的大山压在财务人员身上，采购费用整合也因此变得异常艰难。
派克新材也不例外，业务成本管控成为了一道难题，报销流程漫长，如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统之间的信息流转只能依靠人工，效率低下，严重阻碍了采购费用整合的进程。
合思简介：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的采购费用整合提供了强大的支持。
使命愿景：助力企业采购费用整合转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗闪耀的星星，照亮企业前行的道路。它致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在采购费用整合方面，合思助力企业在数字化时代实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能详解：为采购费用整合保驾护航
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡，拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块，就像一位细心的管家，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等，确保发票信息的准确无误。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，为采购费用整合提供了全面的支持。此外，还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足不同用户的需求。
合思商城就像一个丰富多彩的集市，可提供商旅、采购等服务，为企业的采购提供了更多的选择。银企直联实现了业务与付款的无缝打通，如同一条畅通无阻的高速公路，让资金流转更加高效。开放平台支持与第三方系统对接，ERP互联可实现数据同步和财务凭证自动生成，打破了数据壁垒，为采购费用整合创造了良好的条件。
功能亮点：创新驱动采购费用整合
-
无需报销：采购费用整合的新突破
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，就像被一个无形的笼子约束着，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购费用整合的效率，减轻了财务人员的负担。 -
系统连接能力强：打破采购费用整合壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同桥梁一般打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购费用整合提供了有力的技术支持。 -
智能技术应用：提升采购费用整合效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，就像一位快速的扫描仪，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，进一步优化了采购费用整合的流程。
产品优势：铸就采购费用整合坚实后盾
-
广泛连接：打通采购费用整合数据通道
合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互联互通，打破了数据孤岛的局面，实现了基础数据的一致性。就像一张紧密的大网，将各个系统连接在一起，提高了工作效率和数据准确性，为采购费用整合提供了坚实的数据基础。 -
定制化服务：满足采购费用整合个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种定制化服务就像为企业量身定制的衣服，更加贴合企业的实际情况，有助于更好地实现采购费用整合。 -
预算管控：精准把控采购费用整合
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，就像一个严格的守门员，有效防止费用管控失控，确保采购费用在预算范围内合理支出，为采购费用整合提供了有力的保障。 -
流程优化：加速采购费用整合进程
通过重塑业务流程，如优化报销流程、对公付款流程、合同管理流程等，合思提高了企业运营效率，降低了人力成本。就像对一台机器进行了精细的调试，让企业的运转更加顺畅，加速了采购费用整合的进程。
目标用户与场景：采购费用整合广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药企业、科技企业、电商企业、金融企业等。应用场景广泛，无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理，还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，都离不开采购费用整合。合思为不同行业、不同场景的企业提供了有效的解决方案，助力企业实现采购费用的有效整合。
成功案例：采购费用整合的实践典范
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在采购费用整合方面取得了巨大的进步。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，采购费用整合更加高效。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的发展注入了强大的动力。客户对合思产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化采购费用整合。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的财务管控挑战，采购费用整合的需求也日益迫切。合思凭借其先进的产品和卓越的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，在采购费用整合方面具有显著的优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您想体验合思为企业采购费用整合带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
