在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功助力该企业解决业务痛点,实现了财务数字化转型。下面,让我们深入了解这一成功案例。
客户简介:专精特新上市典范
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑标志着企业发展进入了新的阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的领先地位和广泛影响力,对财务管理提出了更高的要求。
业务背景:财务转型需求迫切
在当前经济环境下,动力源面临着复杂的财务需求。企业在进行财务数字化转型的过程中,急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
传统的财务管理模式已经难以满足动力源日益增长的业务需求,财务数据的处理效率低下、费用支出难以有效管控等问题逐渐凸显。因此,寻找一款适合的综合差旅管理平台来解决这些痛点,成为动力源的当务之急。
解决方案:无需报销创新模式
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时提供了合思费控等一系列产品和服务。
合思的综合差旅管理平台通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。在费用产生之前,系统会根据企业设定的规则进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作大大提高了财务处理的效率,减少了人工干预,降低了错误率。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够进行识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。动力源借助这一综合差旅管理平台,真正实现了财务管理的数字化升级。
实施过程:场景适配逐步推进
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合,逐步推进解决方案的实施。
首先,合思为动力源搭建了专业的系统平台。这个平台基于先进的技术架构,具备高度的稳定性和扩展性,能够满足动力源未来业务发展的需求。
接着,合思将各类消费和财务系统进行连接。通过数据接口和技术对接,实现了不同系统之间的数据流通和共享,使得财务信息能够及时、准确地反映企业的实际情况。
最后,合思对动力源的员工进行了系统的培训。让员工熟悉系统的操作流程和功能使用,确保每一位员工都能够顺利使用综合差旅管理平台,从而提高工作效率。
取得成果:效率提升效益显著
通过合思综合差旅管理平台的实施,动力源取得了显著的成果和效益。
在效率方面,整体工作效率提升了300%。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本也得到了有效节约,节约幅度达到了50%。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了不必要的人力投入,降低了企业的运营成本。
员工报销周期更是大大缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
客户评价:敏捷服务助力转型
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,助力企业实现了财务数字化转型。
合思的专业团队始终以客户为中心,深入了解动力源的业务需求,为其提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思的技术人员和服务人员全程跟进,确保系统的稳定运行和问题的及时解决。
结尾呼吁:选择合思开启新篇
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。合思的综合差旅管理平台能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
现在,您可以立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的综合差旅管理平台,亲身体验其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的新征程。