合思助力企业高效出差费用核销,开启财务数字化新时代

合思助力企业高效出差费用核销,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工出差费用核销耗时久,常常为了一张发票、一个审批流程来回折腾。财务入账归档时间长,不仅耗费大量人力,还存在场地、耗材成本浪费的问题。同时,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,无法实现业财融合,这极大地影响了企业的决策和运营。而且,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,导致成本居高不下,出差费用核销也缺乏有效的管控。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在出差费用核销等财务管理方面取得了显著成效。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在出差费用核销等方面为企业提供更高效的解决方案。

合思拥有多个强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差费用核销方面,员工无需再像以往那样收集发票、填写报销单,系统会自动处理相关流程,大大提高了效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用核销时,同屏比价功能可以让企业选择最优惠的出行和住宿方案,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用核销完成后,相关的电子档案可以及时、准确地归档,方便后续的查询和审计。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。这一模块可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在出差费用核销中,它能确保费用的支付和收款流程清晰、准确,数据实时同步。

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让出差费用核销变得轻松简单。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在出差费用核销方面,这些功能可以让企业和员工清楚地了解每一笔费用的去向,降低成本。

合思档案的“应收尽收”通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在出差费用核销后,档案的管理更加规范、高效。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在出差费用核销中,这一功能可以确保费用的支付和分摊准确无误。

合思产品具有显著的优势。

它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在出差费用核销方面,员工和财务人员都能从这些优势中受益,提高工作效率。

合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得出差费用核销的数据能够在各个系统之间流畅传递,提高数据的准确性和及时性。

它提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在出差费用核销中,这些功能可以帮助企业及时发现费用异常,进行有效的管控。

合思产品还提供一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在出差费用核销中,这些功能可以简化流程,提高工作效率。

合思产品的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。

对于老板来说,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在出差费用核销方面,老板可以实时了解费用的支出情况,做出合理的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在出差费用核销中,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,工作效率大大提高。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工在出差时更加轻松,出差费用核销也不再是一件头疼的事情。

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在出差费用核销等方面为动力源带来了巨大的改变。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用核销方面,合思商城的优势得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用核销后的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的功能模块,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用核销方面,合思产品具有明显的优势,能够提高效率、降低成本、确保合规。

已有众多企业选择合思并取得了显著的成效,如果你也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思。未来财务用合思,让有限更有效。赶快行动起来,点击免费试用,开启财务数字化新时代,让出差费用核销变得更加轻松、高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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