在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。那么，动力源究竟面临着哪些具体问题？合思又是如何为其提供解决方案的呢？
动力源：业务繁花下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门众多。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源的财务痛点逐渐凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源的财务工作带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的业务流程数字化打下了坚实的基础。 -
无需报销：员工体验的升级
合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案的实施：步步为营
合思为动力源提供的解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的业务流程数字化做好了准备。
在员工因公消费场景中，员工发起申请单，消费时严格遵循申请单和差标管控规则。消费完成后，财务部门按照既定流程进行统一对账、拆分对账单、发起审批和创建结算单等操作。整个过程环环相扣，确保了业务的顺利开展。
利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据互通和业务数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步加强了系统之间的协同工作能力，提高了工作效率。
成果与效益：数字见证转型成效
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，减少了报销带来的困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源的评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
差旅申请自动化：财务数字化的关键一环
在动力源的财务数字化转型过程中，差旅申请自动化发挥了重要作用。差旅申请自动化不仅提高了员工的申请效率，减少了人工错误，还加强了企业对差旅费用的管控。通过与合思费控系统的集成，差旅申请可以实现与预算、审批等环节的实时联动，确保差旅费用的合理性和合规性。
差旅申请自动化让员工能够更加便捷地提交申请，系统会自动根据预设的规则进行审核和提醒。同时，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行调整和管控。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
呼吁更多企业：选择合思，开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型已成为企业提升效率和竞争力的必经之路。希望更多企业像动力源一样，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的财务数字化转型新篇章。
