在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理模式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、费用管控难等重重困境。
比如动力源,先后自建多个系统,本以为能借此提升财务管理效率,然而实际情况却是整体流程依然繁琐复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。可孚医疗在疫情期间,随着业务的发展,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程都需要实现线上透明化。而传统的手工报销模式,更是弊端丛生,员工报销周期漫长,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力也有待提高。像海威茨通过ERP网上报销提交审批,员工报销周期竟长达1个多月,财务每月还需处理大量的单据和发票。
面对企业这些棘手的财务痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
破局之钥:合思全面解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。同时,合思费控还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并且通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。此外,针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化解决方案。例如泽璟制药,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,还能监测市场活动的各项收支情况。
功能魔方:满足多元需求
合思财务数字化解决方案就像一个功能强大的魔方,涵盖了多种实用功能,能够满足企业不同的需求。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、市场推广费等,实现了费用的精细化管理。派克新材就应用合思费控管理资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用,让费用管理更加科学合理。在发票管理方面,合思费控可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。预算管控功能也是合思费控的一大亮点,可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。此外,合思费控还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技的合思费控系统就与HR、业务、银企直连、全蝶总账深度对接,让数据流转更加顺畅。
核心闪耀:独特优势尽显
合思产品具有独特的核心亮点,为企业带来了显著的优势。
无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,而且消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源员工因公消费时,可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。系统连接能力强也是合思的一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。亿嘉和科技的合思费控就作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。智能分析功能更是为企业管理层提供了有力的数据支撑,通过合思BI可自动生成分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。此外,合思还提供灵活的配置和定制化服务,可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化设置。百胜软件就根据自身预算结构和业务场景,通过合思费控完成了预算架构搭建和审批流程设置。
价值凸显:助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。降低成本也是合思产品的一大贡献,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在加强合规性方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,合思产品还帮助企业实现了业财融合,企业能够实时了解经营数据,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
场景适配:贴合实际需求
合思产品适用于多种典型场景,为企业的实际运营提供了有力支持。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,报销流程得到了极大简化。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。对公付款场景下,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算、防止超额。汉威科技集团对公业务通过合同管理台账实现了付款和回票进度的实时监控。预算管控场景中,在提交申请环节进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。发票管理场景中,实现了发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能。斯利安药业通过合思费控提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。
案例见证:成功有迹可循
多个企业应用合思产品取得了显著成效,为其他企业提供了成功的范例。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场领航:差异化优势突显
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药就认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为突出。合思具备广泛连接的生态,可与多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。中亦科技的合思费控系统就实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。此外,合思提供的无需报销的解决方案,真正实现了财务数字化的便捷性和高效性。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思的无需报销解决方案,提升了员工体验和财务工作效率。
合思产品为企业提供了全面、高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过应用合思产品取得了显著成效,相信更多企业选择合思,也能在财务数字化转型中获得成功。
差旅信息统计在企业财务数字化管理中至关重要,合思财务数字化解决方案在差旅信息统计方面也有着出色的表现,能够帮助企业更精准地掌握差旅相关数据,实现更科学的财务管理。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越优势,不妨现在就免费试用。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。
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