合思助力企业实现差旅服务自动化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现差旅服务自动化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程远远滞后于政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门,协同难度极大。同时,电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,这不仅不符合数字化发展的趋势,还影响了经济社会数字化转型的成效。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在市场上具有强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:推动电子凭证数字化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。通过技术创新,合思助力企业实现财务数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思致力于推动企业优化经济业务流程,实现电子凭证全流程闭环管理。让有限的资源发挥出更大的效用,提升企业财务管理效率和竞争力。同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要抓手。引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业提供更高效、更安全、更便捷的财务数智化解决方案。

功能全景:差旅服务自动化的强大支撑

  • 差旅申请一键搞定
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,减少了手工操作的繁琐,实现了差旅服务自动化的第一步。
  • 商旅线上便捷订购
    合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行,都能在平台上轻松完成预订,提高了差旅安排的效率,也是差旅服务自动化的重要体现。
  • 发票智能采集
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还加快了报销流程,让差旅费用的管理更加高效,进一步完善了差旅服务自动化的流程。
  • 审核对账实时同步
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核人员可以及时了解资金的流向,保证了财务数据的准确性和透明度,为差旅服务自动化提供了坚实的保障。

创新亮点:引领电子凭证管理新潮流

  • 无需报销分级标准开创先河
    “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新为企业的财务管理带来了革命性的变化,让差旅服务自动化达到了一个新的高度。
  • 电子凭证标准应用变革
    通过应用电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化,提高了电子凭证管理的效率和准确性,是差旅服务自动化的核心创新之一。
  • 开放生态聚合消费
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新推动了企业优化经济业务流程,为差旅服务自动化提供了更广阔的应用场景。
  • AI辅助决策科学高效
    利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策,提高了企业的管理水平和竞争力,也为差旅服务自动化提供了智能支持。

优势凸显:合思产品脱颖而出

  • 广泛连接畅通无阻
    合思能够与财政、税务、银行等相关方的系统进行连接,实现电子凭证在不同系统间的流转和共享。这解决了电子凭证协同难的问题,让企业的财务管理更加顺畅,为差旅服务自动化提供了有力的外部支持。
  • 集成能力强大无比
    合思的财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部的数据孤岛,提高了企业的整体运营效率,也促进了差旅服务自动化的实现。
  • 定制服务量身打造
    合思根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求,确保企业能够在差旅服务自动化方面得到最适合自己的支持。
  • 安全可靠值得信赖
    合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业财务数据的安全性和可靠性,让企业在享受差旅服务自动化带来的便利时,无需担心数据安全问题。

目标用户与应用场景:广泛适用成效显著

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等场景。通过合思的产品,企业能够实现全流程数字化闭环管理,提高财务管理的效率和质量。

合思的产品行业覆盖范围广,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论是中小企业还是大型企业集团,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提升管理效能。在差旅服务自动化方面,合思的产品为不同规模、不同行业的企业提供了有效的解决方案。

成功案例:见证合思产品的卓越价值

  • 国民经典零食品牌的降本增效
    某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅服务自动化在该企业得到了充分的体现,为企业节省了大量的成本,提高了运营效率。
  • 企业业财协同效率大提升
    某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,差旅服务自动化为企业的财务管理带来了巨大的变革。
  • 知名数字阅读品牌的显著成效
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅服务自动化帮助该企业提升了财务管理的水平,增强了企业的竞争力。
  • 世界500强旗下品牌的标杆示范
    某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅服务自动化在该企业的应用为行业树立了榜样。

综上所述,合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战。实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的价值提升。

在当前的经济环境下,企业应积极响应国家政策,抓住电子凭证数字化转型的机遇。选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想体验差旅服务自动化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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