在数字化浪潮席卷而来的当下，2025 年数电票全覆盖的目标已近在咫尺。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些高显性成本和高隐形成本让企业苦不堪言。差旅问题解决方案成为企业迫切需要的良方。
破局之道：合思档案解决方案
合思档案犹如一颗璀璨的新星，为企业档案管理的困境带来了光明。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。差旅问题解决方案在这里得以初步体现。
单套制解决方案更是别具一格，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实、合规，为企业节约了大量成本。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为差旅相关档案管理提供了更灵活的方式。差旅问题解决方案在扩展管理中进一步深化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保差旅相关档案的完整性和关联性。
功能概览：合思档案的强大实力
合思档案支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为差旅相关数据的采集提供了全面的保障。差旅问题解决方案在数据采集环节得以体现。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使差旅相关档案管理更加智能化。
档案管理具备权限管理，精准管控的功能。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为差旅相关档案的安全管理提供了有力保障。差旅问题解决方案在权限管理中得到落实。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业对差旅相关档案进行高效查询和利用。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保差旅相关档案的质量和合规性。差旅问题解决方案在检测环节得到体现。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。对于差旅相关的大量单据和数据，能够快速处理和分析，为企业决策提供有力支持。
实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。即使是差旅中的纸质票据等实物档案，也能实现高效管理。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”，为差旅相关档案的存储和管理提供了更优化的方式。
价值体现：合思档案的深远意义
合思档案带来了显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在差旅管理方面，能够减少差旅相关档案的管理成本，提高工作效率。差旅问题解决方案在价值体现中得到充分展现。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业能够实现差旅相关业务与财务的无缝对接，提高整体运营效率。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对差旅相关档案数据的分析，优化差旅政策，降低差旅成本。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在差旅管理中，能够整合差旅资源，提高资源利用效率。
典型场景：合思档案的广泛应用
CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在差旅管理方面，能够通过对差旅数据的分析，制定更合理的差旅预算和政策，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。差旅问题解决方案为高管提供了有力的决策支持。
归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在差旅档案管理中，能够减少繁琐的手工操作，提高工作准确性和效率。
外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。对于差旅相关审计，能够更加高效地完成，节省时间和精力。
企业在推行数字化的过程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。合思档案可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为差旅相关数据的管理提供了全面的解决方案。
成功案例：合思档案的实践验证
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在差旅管理方面，该企业也受益于合思档案，提高了差旅档案管理的效率和准确性。差旅问题解决方案在该案例中得到了成功验证。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在差旅档案管理方面，也取得了显著的成效，为企业节约了大量成本。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在差旅管理中，也有效解决了差旅档案管理的问题，提高了工作效率。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅管理方面，也为该集团提供了有效的差旅问题解决方案，提升了差旅管理的水平。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。已累计融资超 15 亿元人民币，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。合思档案作为其旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，具有强大的实力和良好的口碑。
在肖秋会、汤俊妹、许晓彤等档案著名学者发布的相关研究中表明，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。合思档案顺应时代潮流，采用领先的单套制模式，为企业提供了更先进的差旅问题解决方案。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在差旅档案管理中，能够准确、高效地处理差旅相关的电子票据和数据。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。企业可以放心使用合思档案来解决差旅问题。
展望未来：选择合思档案开启新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案，特别是在差旅问题解决方案方面，将不断创新和完善。
企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案，体验它为企业带来的便利和价值，开启差旅管理的新篇章。
