在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。其中，财务数字化管理更是企业高效运营的核心支撑。今天，我们就来聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，看看它是如何在合思的助力下，成功解决财务数字化管理难题，实现差旅操作简化和财务效率的大幅提升。
客户背景：巨头旗下教育品牌的财务数字化困局
这家世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且多元化，随着企业的不断发展壮大，其业务和财务系统日益增多。然而，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，已经无法满足企业高效运营的需求，数字化转型迫在眉睫。差旅操作简化成为了其提升整体运营效率的重要一环。
业务迷雾：传统财务管理痛点重重
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数据孤岛困境
企业的业务和财务系统繁多且相互独立，数据之间难以互通。这就如同一个个孤立的小岛，结构化数据的提取变得异常困难。在处理电子发票时，不仅打印、查重、验伪等操作耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这无疑增加了企业的运营成本，也与当今环保的理念背道而驰。差旅操作简化在此种情况下显得尤为迫切。 -
实物存档之殇
实物档案的管理也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的人力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这不仅影响了档案的完整性，还使企业面临着合规风险。每一次差旅相关的票据等实物档案管理，都成为了企业的沉重负担，差旅操作简化势在必行。 -
重复劳动之苦
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，操作起来费时费力。员工需要花费大量的时间在这些繁琐的工作上，而这些时间本可以用于更有价值的业务拓展和创新。差旅操作过程中的各类票据处理同样如此，差旅操作简化是解决这一问题的关键。 -
档案利用之难
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这导致档案资产的利用率极低。在企业需要快速获取差旅相关档案数据时，往往面临着诸多困难，差旅操作简化能够有效改善这一状况。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
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广泛连接：打破数据孤岛
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这就如同搭建了一座桥梁，将各个孤立的数据孤岛连接起来，实现了档案数据的应收尽收，为差旅操作简化提供了数据基础。 -
多样传输：灵活应对需求
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种多样化的传输方式能够满足不同场景下的数据采集需求，确保档案数据的及时、准确录入。无论是差旅过程中的电子发票，还是其他相关票据，都能够通过便捷的方式传输到系统中，实现差旅操作简化。 -
自动归档：智能高效管理
该方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。从差旅相关票据的录入到最终的档案管理，整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，实现了差旅操作简化。 -
广泛覆盖：全面管理档案
会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是差旅过程中的各类费用凭证，还是其他财务相关档案，都能够得到全面、有效的管理，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步促进了差旅操作简化。
实施之路：步步为营打造高效财务体系
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数据整合采集
合思通过广泛连接异构系统，将各类档案数据进行整合和采集。利用自动封装接口实现数据的高效传输，确保数据的完整性和准确性。在差旅操作方面，将差旅过程中的各类数据及时采集到系统中，为后续的管理提供了数据支持，实现了差旅操作简化的第一步。 -
智能检测把关
对采集到的档案数据进行智能组单和四性检测，确保档案的准确性和完整性。这一步骤就如同给档案数据加上了一层安全锁，保证了数据的质量。在差旅操作中，对差旅费用凭证等数据进行严格检测，避免了错误和漏洞，进一步提高了差旅操作的准确性和简化程度。 -
体系构建保障
建立完善的电子档案管理和实物档案管理体系，实现档案的分类存储和安全保管。这一体系的建立，为企业的档案管理提供了坚实的保障。在差旅操作中，将差旅相关档案进行合理分类存储，方便了后续的查询和使用，实现了差旅操作简化的重要目标。 -
全流程服务护航
为客户提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程服务，并通过权限监控保障档案的安全使用。在差旅操作中，员工可以方便地借阅差旅相关档案，同时企业能够对档案的使用进行严格监控，确保档案的安全和合规使用，进一步提升了差旅操作的简化程度。
成果闪耀：数字化转型成效显著
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线上管理提效
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一转变简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅操作方面，员工无需再为繁琐的纸质票据处理而烦恼，一切都可以在线上轻松完成，实现了差旅操作简化的显著效果。 -
档案利用便捷
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工可以随时随地查询差旅相关档案，大大提升了档案的利用效率。这不仅方便了员工的工作，也为企业的决策提供了有力支持，进一步促进了差旅操作简化。 -
试点标杆引领
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在差旅操作中，财务数据的自动化处理使得差旅费用的报销等操作更加快捷、准确，实现了差旅操作简化的重要突破。 -
成本节约可期
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在差旅操作方面，电子化的管理方式减少了纸质票据的使用和保管成本，进一步实现了差旅操作简化和成本节约。
客户心声：高度认可合思专业服务
企业表示合思的解决方案有效解决了他们在财务数字化管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。通过电子会计档案系统和规则引擎，能够有效管理大量数据，对企业的数字化转型起到了重要的推动作用。特别是在差旅操作简化方面，合思的方案让企业的差旅管理更加便捷、高效。企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。已经有众多像该世界500强旗下教育服务品牌这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。差旅操作简化作为企业财务数字化转型的重要一环，合思能够为企业提供专业、高效的解决方案。
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