在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益加剧，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。企业在发展过程中，常常面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点，这些问题严重制约了企业的发展。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
典型客户背景与转型前困境
- 动力源：行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在员工差旅规范管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也使得财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，企业难以对员工差旅费用进行有效的管控和规范，员工差旅规范管理成为了企业的一大难题。
合思解决方案：精准破局员工差旅规范难题
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思针对动力源的问题，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为员工差旅规范管理提供了准确的数据支持。员工的差旅费用能够与订单数据实时关联，企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况，从而制定更加合理的员工差旅规范。 -
无需报销模式：简化流程保障合规
合思采用的无需报销模式，为员工差旅规范管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率，同时也确保了员工差旅费用的合规性，有效落实了员工差旅规范。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在员工差旅规范管理方面，企业可以通过系统及时获取员工的差旅信息，进行实时监控和管理，确保员工差旅行为符合企业的规范要求。 -
多系统集成：打造一站式新体验
合思通过多系统集成，打造了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒。员工可以在一个平台上完成差旅申请、消费、报销等一系列操作，无需在多个系统间切换，大大提升了使用体验。同时，企业也可以通过该平台对员工的差旅行为进行全面管理，更好地落实员工差旅规范。
显著成果：员工差旅规范管理成效卓越
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效率提升：节省时间与成本
应用合思解决方案后，动力源在员工差旅规范管理方面取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的满意度，使员工能够更加专注于工作。 -
体验优化：简化流程提升感受
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中更加便捷，也更加愿意遵守企业的员工差旅规范。 -
合规管控：降低财务工作压力
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。同时，企业也能够更好地对员工差旅费用进行合规管控，确保员工差旅行为符合企业的规定。 -
全程管控：助力企业决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工差旅规范管理方面，企业可以通过全程管控，及时发现员工差旅行为中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保员工差旅规范得到有效执行。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的财务数字化解决方案帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升了企业的财务管理效率和水平，为企业的可持续发展提供了有力支持。在员工差旅规范管理方面，合思的解决方案通过优化流程、加强管控、提升效率等方式，帮助企业建立了更加完善的员工差旅规范体系，有效降低了企业的差旅成本，提高了企业的管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效，充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和领先地位。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在员工差旅规范管理等方面的卓越效果。
