在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，采取“硬控”措施，但这往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
面对这些难题，合思为企业带来了差旅服务自动化的综合解决方案，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
综合方案：一站式开启差旅服务自动化新篇
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。
合思在资源整合方面也表现出色。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：差旅服务自动化的核心利器
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智能差标管控：灵活精准的差旅标准调控
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。同时，它支持区县级差标管控，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，让差旅标准更加贴合实际情况。 -
BI 差旅风控系统：全方位智能监控差旅活动
该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI 智能功能：智能助力差旅全程
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，让差旅服务自动化更加智能高效。 -
易商卡线下消费解决方案：线下消费全场景覆盖
合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
企业收益：差旅服务自动化带来多重红利
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节省成本：精细化管理降低差旅开支
通过精细化管理和智能管控，合思能够降低差旅的显性成本和隐性成本。使用“合力省”项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。合思档案还可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，为企业节省了大量的资金。 -
提升效率：自动化流程加速工作进程
员工无需花费大量时间自行规划行程、填写报销单、处理发票等，工作效率得到显著提高。同时，财务人员的审核、对账、结算等工作也实现自动化，提高了财务作业效率，让企业的运营更加高效。 -
优化体验：平衡差旅管控与员工体验
员工差旅体验得到提升，AI 智能推荐助手可帮助员工获得更高性价比的差旅服务，易商卡让员工无需垫资。企业也能更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间的关系，营造良好的企业氛围。 -
合规管理：有效控制风险确保合规运营
合思帮助企业有效控制差旅成本，预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。BI 差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
典型场景：差旅服务自动化的广泛应用
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下沉市场拓展：精细管控助力业务下沉
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业解决下沉市场差旅管控难题。它提供更精细的差标管控，满足不同地区的差旅需求，让企业在下沉市场的业务拓展更加顺利。 -
海外市场拓展：一站式服务解决海外差旅难题
企业开展出海业务时，合思能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的海外市场拓展提供有力支持。 -
线下消费管控：消除线下消费管理盲区
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管控更加全面。 -
数电票时代管理：盘活业财数据赋能企业决策
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在数字化时代的财务管理更加高效。
成功案例：差旅服务自动化的实践验证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，取得了良好的成本控制效果。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
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