合思:开启差旅服务自动化,助力企业财务数智化转型

合思:开启差旅服务自动化,助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在财务费控管理方面。费用支出管理困难、报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为企业的一大顽疾。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。

不同行业也面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高;软件行业项目制费控流程复杂、团队人员和费用类型多;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业需要建立更为完善的财税数字化体系。而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其持续投入研发和创新提供了坚实保障,使其能够不断对产品进行升级和优化。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:构建企业“新财智世界”

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,提升企业的整体效率和管理水平。通过差旅服务自动化等一系列举措,合思能够帮助企业优化费用管理流程,降低成本,提高运营效率。

功能模块:全方位覆盖财务数智化需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台更是功能强大,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,确保企业资金的合理规划和使用。费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范和高效。采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化采购流程。合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同的有效执行。应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,加强企业的应付账款管理。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供坚实的基础。

合思具备业财一体功能,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。同时,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅服务自动化方面,能够自动处理差旅费用的报销、预算控制等环节,提高差旅管理的效率和准确性。

功能亮点:创新驱动,引领行业发展

合思实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,降低了企业决策成本与IT建设风险。

它不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

利用数据赋能,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。在差旅服务自动化方面,通过智能化的流程和数据处理,让差旅服务更加便捷、高效。

优势凸显:专业服务,卓越品质

与其他产品相比,合思具有诸多优势。其成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和创新,为产品的升级和优化提供保障。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务和支持。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑,能够更好地满足不同行业、不同规模企业的需求。作为专精特新企业,在技术研发和创新方面具有优势,能够紧跟行业发展趋势,不断推出符合市场需求的新产品和新功能。特别是在差旅服务自动化方面,积累了丰富的经验,能够为企业提供专业的解决方案。

目标场景:精准定位,满足多元需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

它适用于医药、软件、连锁经营等不同行业,满足不同行业的费控管理需求。在医药行业,可满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可解决项目制费控流程复杂、费用归集和结算困难等问题;在连锁经营行业,可提高报销数字化程度、整合财务数据、加强供应商管理。同时,合思涵盖企业的各种费用支出场景,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在差旅服务自动化方面,能够根据不同行业和场景的需求,提供个性化的解决方案。

成功案例:实力见证,口碑相传

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例都充分证明了合思在差旅服务自动化等方面的强大实力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思能够为企业提供专业、贴合的解决方案,助力企业构建“新财智世界”。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务伙伴,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验差旅服务自动化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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