在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
下面，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现差旅操作简化以及财务数智化转型的。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内的地位举足轻重。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其发展成就的高度认可。
然而，即使是这样一家成就斐然的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在差旅操作方面，员工需要经历繁琐的报销流程，垫资、开票等环节让员工苦不堪言，差旅操作简化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效实现了差旅操作简化。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，员工信息能够实时更新，保证了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的处理效率，还为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思引入了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这极大地简化了差旅操作流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅操作简化方面，员工可以在一个系统中完成所有操作，无需在多个系统之间切换，提高了操作的便捷性。
显著成果：动力源的财务数智化蜕变
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，差旅操作简化效果明显。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在人力资源方面实现了优化配置，降低了运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅操作中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对差旅事务。
财务部门也受益匪浅。审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅操作简化也使得企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
合思未来：携手更多企业开启数智化之旅
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统整合难题，实现了差旅操作简化，提升了财务效率和管理水平，达成了降本增效、合规经营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其广泛的连接能力、创新的模式和高效的解决方案，合思已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。
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