在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
接下来，我们将详细介绍合思为北京动力源科技股份有限公司提供财务数字化解决方案的精彩案例，在这个案例中，员工差旅规范也得到了有效的落实和优化。
客户背景：动力源的财务困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务数据。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得员工差旅规范面临着巨大的挑战。差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，给财务工作带来了极大的困扰。
解决方案：合思量身定制的财务“药方”
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够流畅地流通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力的支持。
对于员工差旅规范的优化，合思更是下足了功夫。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能不仅提高了财务工作的效率，也确保了员工差旅费用的合规性和准确性。
合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，进一步规范了员工差旅流程。
实际成果：数据说话，见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的实际成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让整个财务流程焕然一新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在员工差旅规范方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的财务管理更加科学、规范，有效避免了财务风险。
合作展望：携手前行，共创美好未来
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在员工差旅规范方面，也将不断优化和完善，为动力源提供更加优质的服务。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
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