在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型却面临着重重困境。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证的报销、入账和归档方面，犹如跨越一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且凭证易丢失等问题，严重阻碍了会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。此外，企业财务数字化转型明显滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的解决方案，帮助企业制定有效的差旅费控策略，开启财务数字化转型的新篇章。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新时代
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅费控策略提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现差旅费的精准控制和高效管理，确保每一笔费用都合理合规。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档，可对会计类档案进行全面管理，为企业的差旅费控策略提供了可靠的档案支持。
合思产品核心功能亮点：智能高效 精准把控
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅费控策略提供了强有力的保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的申请流程和纸质单据而烦恼，大大提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业可以通过该功能快速准确地获取发票信息，为差旅费的核算和报销提供了便利。
审核对账功能实现了系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了资金安全。企业可以通过该功能对差旅费的支出进行实时监控和审核，有效控制费用支出。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。企业管理者可以通过该功能了解差旅费的使用情况和趋势，制定更加合理的差旅费控策略。
合思产品用户收益：降本增效 合规转型
使用合思产品，企业可以在多个方面获得显著收益，进一步优化差旅费控策略。
在降本增效方面，合思产品可以帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等，提高企业的经济效益。通过精准的费用控制和高效的流程管理，企业可以实现差旅费的合理支出，避免不必要的浪费。
在提升财务管理效率方面，合思产品可以提高财务入账效率、缩短结账时间、提高档案整理和查找效率等，让财务工作更加高效。企业可以通过该产品实现差旅费的快速核算和报销，提高财务工作的及时性和准确性。
在保障合规性方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以通过该产品确保差旅费的支出符合相关法规和企业规定，避免因合规问题而带来的风险。
在推动数字化转型方面，合思产品可以实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以通过该产品更好地掌握差旅费的使用情况和趋势，为企业的战略决策提供有力支持。
合思产品典型场景：量身定制 广泛适用
合思产品适用于多种典型场景，为不同企业的差旅费控策略提供了个性化的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以通过该产品提高差旅管理的效率和透明度，降低差旅成本。
在财务核算与档案管理场景中，合思产品可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，同时实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以通过该产品提高财务核算和档案管理的效率和准确性，确保财务数据的安全和完整。
在多系统并行企业的财务管理场景中，合思产品可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据不互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。企业可以通过该产品实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高财务管理的效率和水平。
在高业务量企业的财务管理场景中，如日均处理大量订单的企业，合思解决方案可以实现快速审批、无需取票、无需垫资，提高业财协同效率。企业可以通过该产品应对高业务量的挑战，确保差旅费的管理和核算工作顺利进行。
合思客户成功案例：真实见证 实力彰显
众多企业已经通过使用合思产品，制定了有效的差旅费控策略，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该企业通过合思产品，对差旅费进行了精准控制和管理，提高了财务工作的效率和准确性。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思产品，优化了差旅费的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资和报销等。该企业通过合思产品，加强了对差旅费的管理和监督，确保了费用的合理支出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。该企业通过合思产品，实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。
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