合思财务数字化解决方案：革新差旅付款方式，助力企业降本增效

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，传统财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通；手工报销流程的繁琐低效，消耗着大量的时间和精力；费用管控的困难，更是让企业的成本难以把控。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效和合规经营，也让员工和财务人员苦不堪言。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。管理方案难以有效嵌入财务信息系统，导致精细化管理和降本增效成为空谈。财务制度无法落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以及时掌握数据信息，对业务运营的调控也变得滞后。员工报销体验不佳，报销周期长、垫资压力大，工作积极性和效率受到严重影响；财务人员则被大量基础工作占据时间，难以发挥更高的价值。

行业痛点：差旅付款方式困境凸显

• 自研系统整合难题
  企业在发展过程中，积累了大量的自研系统，但这些系统之间的集成却困难重重。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复。在差旅付款方面，员工需要在多个系统中操作，不仅浪费时间，还容易出现错误。

• 集团型公司成本增效困境
  集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。差旅付款在这样的环境下，难以实现有效的管控和优化。

• 高速发展企业的痛点
  高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面存在诸多痛点。员工对差旅流程标准了解不足，超标现象时有发生；报销流程长、审批慢，影响工作效率；发票核验工作繁重，增加了财务人员的负担；财务数据需要严格保密，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，存在安全隐患。差旅付款方式的不合理，进一步加剧了这些问题。

• 费用管理难题
  企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在难题。费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属难以统计。差旅付款作为费用管理的一部分，也受到这些问题的影响，难以实现精细化管理。

解决方案概述：合思革新差旅付款方式

• 广泛连接生态与模式创新
  合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅付款方面，这种创新模式打破了传统的束缚，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。

• 多系统集成
  合思能够实现多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工在进行差旅付款时，无需在多个系统中切换，提高了工作效率。

• 无需报销模式
  合思采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底改变了差旅付款的方式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅付款方面，这一功能能够有效控制费用支出，确保预算的严格执行。

核心功能亮点：合思差旅付款方式优势尽显

• 强大智能识别能力
  合思具备强大的智能识别能力，OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。在差旅付款中，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别信息，大大节省了时间。

• 系统连接能力强
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅付款相关的数据能够在不同系统之间实时流通，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 灵活配置
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；针对不同行业和企业特点，设置多元化费用标准和审批流程。在差旅付款方面，企业可以根据自身情况灵活配置相关规则，满足不同的业务需求。

• 自动生成凭证
  合思通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，规范了企业流程。在差旅付款完成后，系统能够自动生成相应的凭证，减少了财务人员的工作量。

用户收益：合思差旅付款方式成效显著

• 效率大幅提升
  使用合思解决方案后，企业的效率大幅提升。员工报销周期缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅付款方面，员工无需再花费大量时间等待报销，财务人员也能更高效地处理相关事务。

• 成本显著降低
  合思的解决方案通过优化报销流程、加强费用管控，减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低差旅成本。合理的差旅付款方式能够有效控制企业的费用支出，实现成本的显著降低。

• 合规经营得到保障
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控，严格执行预算，规范了合同付款进度和权限管理。斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅付款方面，合规性得到了有力保障，避免了企业因违规行为而带来的风险。

• 决策更加精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅付款相关的数据能够为管理者提供有力的决策依据，帮助企业做出更加明智的决策。

典型场景：合思差旅付款方式应用广泛

• 制造业
  在制造业，合思解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅付款方面，合思帮助制造业企业优化了流程，提高了效率，降低了成本。

• 医药行业
  医药行业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。合思的解决方案帮助苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅付款方面，合思为医药行业企业提供了更加便捷、高效的解决方案，确保了费用的合理管控。

• 互联网行业
  互联网行业存在业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅付款方面，合思打破了数据壁垒，实现了业务流程的优化，提高了财务管理的水平。

• 快消行业
  快消行业面临差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。河南尚品食品有限公司通过合思的解决方案大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，实现发生即合规，采购即报销。在差旅付款方面，合思为快消行业企业提供了更加灵活、高效的解决方案，降低了成本，提高了合规性。

客户成功案例：合思差旅付款方式见证辉煌

• 动力源科技
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅付款方面，合思帮助动力源科技实现了流程的优化和效率的提升。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅付款方面，合思为汉威科技集团提供了更加精准的预算管控和高效的财务处理方式。

• 派克新材料
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅付款方面，合思帮助派克新材料实现了快速、合规的付款流程。

• 奈尔斯西蒙斯
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅付款方面，合思为奈尔斯西蒙斯提供了更加便捷、高效的报销方式。

在当前经济环境下，众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销和管理方面的难题，尤其是在差旅付款方式上进行了革新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，共同探索财务数字化的无限可能，实现企业的长远发展目标。