在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者应运而生，为企业呈上了一套全面的财务数智化文档管理解决方案。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代档案管理困境
随着数电票如潮水般快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。
企业高管犹如在迷雾中掌舵的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案占用了宝贵的物理空间，存储成本高昂，而且想要从堆积如山的纸张中挖掘有价值的数据，无异于大海捞针。
财务人员则像是陷入了繁琐工作泥沼的行者，需要耗费大量时间整理档案，工作枯燥且繁复。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对、分类、装订，日复一日的重复劳动让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
同时，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统管理方式显然已经无法满足企业日益增长的数字化需求，如同老旧的马车无法适应现代的高速公路。
合思档案：科技驱动的智慧之选
- 合思档案的前世今生
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和创新精神，在行业中崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智能的管家，能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供一站式的文档管理解决方案。
使命愿景：开启档案管理新征程
- 融合管理与服务的使命
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
它的愿景如同璀璨的星辰，照亮了企业数字化转型的道路，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：构建全生命周期管理体系
- 全方位的档案管理模块
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等各个方面。
这些模块相互协作，构成了一个完整的电子会计档案全生命周期管理体系，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。就像一条精密的生产线，从档案的产生到最终的存储和利用，每一个环节都得到了精心的呵护和管理，为企业提供了高效、便捷的文档管理解决方案。
功能亮点：创新引领档案管理新变革
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便捷调阅：打破空间与纸张的束缚
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案，无需再为寻找纸质档案而烦恼。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，既节省了纸张成本，又提高了工作效率。 -
双模式检测：保障数据安全可靠
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。就像一位严格的卫士，时刻守护着企业的档案数据，确保每一份数据都经得起考验，为企业的决策提供可靠的依据。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。无论企业的数据量有多大，都能在瞬间找到所需的信息，大大提高了工作效率和决策的及时性。 -
特色解决方案：满足多样化需求
还提供了多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在面对审计和监管时更加从容。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便不同部门和人员之间的信息共享和协作。
产品优势：铸就企业档案管理坚实后盾
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广泛连接：汇聚各方数据资源
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的信息枢纽，将企业各个部门的业务数据汇聚在一起，为企业提供了全面、准确的信息支持。 -
自动归档：减少人工干预
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。企业无需再为繁琐的档案整理工作而头疼，系统能够自动完成档案的分类、归档和存储，提高了工作效率和准确性。 -
合规管理：符合国家政策要求
符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思档案就像一个合规专家，为企业提供了合法、合规的文档管理解决方案。 -
灵活迭代：应对变化游刃有余
具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场的变化。随着企业业务的不断发展和政策的不断调整，合思档案能够快速适应新的需求，为企业提供稳定、可靠的服务。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业各环节
- 多角色受益的文档管理方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。在企业内部档案管理的各个环节，都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智能的参谋，通过沉淀数据资产、保障合规管理等方式，提升企业决策的数智化水平。他们可以从海量的数据中挖掘有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则能够借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和存储工作变得简单易行，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。他们可以在线查阅企业的档案资料，进行全面、深入的审计，确保企业的财务状况真实、合规。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
- 众多企业的共同选择
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率显著提高。
徐福记实现了全集团无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
这些成功案例就像一面面旗帜，见证了合思档案的卓越价值和强大实力，也为更多企业提供了可借鉴的经验和榜样。
结语：开启数字化档案管理新篇章
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
在当前数字化浪潮席卷的时代，企业需要一款强大的文档管理解决方案来提升自身的竞争力。合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向数字化档案管理的新彼岸。
如果您的企业也渴望开启数字化档案管理之旅，欢迎与我们联系。我们的地点覆盖北京、上海等多地，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷与高效，开启企业数字化转型的新篇章。
