在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全面、高效、合规的解决方案，引领企业实现财务档案管理的数字化变革。发票系统集成在这一变革中扮演着重要角色，合思档案凭借其卓越的功能和优势，成为企业在发票系统集成方面的理想之选。
产品概述：一站式财务数智化服务平台
合思档案是合思为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态，为客户提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今数字化时代，企业面临着档案管理的诸多挑战。传统的档案管理方式不仅耗费大量的纸张和人力，而且检索效率低下，难以满足企业快速发展的需求。合思档案的出现，为企业解决了这些难题。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过发票系统集成，企业可以将各类发票信息高效整合到档案管理系统中，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。
核心产品/技术功能介绍：强大功能助力发票系统集成
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档案扩展解决方案：灵活管理全生命周期财务档案
合思档案的档案扩展解决方案独具特色。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表等，都能在这个平台上得到高效管理，覆盖财务档案的全生命周期。通过发票系统集成，企业可以将发票信息与其他财务档案进行关联，实现更加精准的管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该解决方案通过可视化规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在发票系统集成的过程中，能够确保发票信息与其他业务数据的关联性和完整性，并进行严格的完整性检测。这不仅保障了财务合规，也为企业的审计和监管提供了有力支持。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。在发票系统集成后，企业可以方便地查询发票的相关信息，以及与之关联的其他财务数据。这大大提高了企业对发票信息的利用效率，为企业决策提供了更全面的支持。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
随着数电票的推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。通过发票系统集成，企业可以实现数电票全流程的闭环管理。从数电票的接收、入账到最终的归档，整个过程自动化完成，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
实物备查解决方案：智能管理实物档案
合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了实物档案全流程的管理定位。在发票系统集成中，对于纸质发票和电子发票的管理都能做到精准定位。企业可以清楚地了解每张发票的存储位置和状态，提高了实物档案管理的效率。 -
大数据解决方案：海量数据高效处理
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票系统集成后，企业可以快速处理大量的发票数据。无论是查询某一张发票的详细信息，还是对一段时间内的发票数据进行统计分析，都能在瞬间完成。这为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票系统集成方面具有显著优势。
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成本节约：大幅降低企业成本
合思档案能为企业节约大量的纸张和整理成本。据统计，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在发票系统集成后，企业无需再为大量的纸质发票存储和整理花费高额的费用。同时，自动化的处理流程减少了人工干预，进一步降低了人力成本。 -
效率提升：高效检索与自动归档
检索效率提升90%，实现100%自动归档。通过发票系统集成，企业可以快速准确地找到所需的发票信息。在需要查询某一张发票时，只需输入相关关键词，即可在瞬间获得结果。自动归档功能也让发票管理更加便捷，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
合规保障：严格遵循国家政策
合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”确保档案合规。在发票系统集成中，能够保证发票信息的真实性、完整性、可用性和安全性。这为企业避免了因档案不合规而带来的风险，保障了企业的合法经营。 -
数据利用：挖掘数据价值
让数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供支持。在发票系统集成后，企业可以对发票数据进行深入分析。通过分析发票的来源、金额、时间等信息，企业可以了解自身的业务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力依据。 -
连接能力：广泛连接业财系统
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票系统集成中，能够与企业现有的业务系统和财务系统无缝对接。无论是采购系统、销售系统还是财务核算系统，都能与合思档案实现数据的实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率。
应用案例：真实案例见证合思档案实力
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某大型单据量企业：解决纸电混合管理难题
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案并进行发票系统集成，该企业实现了业财一体。发票信息与其他财务数据实现了自动关联和归档，降低了企业成本，提高了管理的自动化水平。员工无需再手动整理和录入发票信息，工作效率得到了极大提升。 -
重型装备制造商：实现标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的发票系统集成解决方案为其提供了有效的解决办法。通过统一的发票管理标准和自动化的处理流程，实现了标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
多系统数据互联企业：提升档案管理效率
一家多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过发票系统集成，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业可以在一个平台上管理所有的发票信息和相关财务数据，节省了成本，提高了管理效率。 -
民办教育集团：优化管理结构
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题较为突出。合思档案的发票系统集成方案为其打造了多向、网状管理结构。发票信息与其他业务数据实现了有效整合，提高了工作效率，为集团的财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在发票系统集成方面展现出了卓越的实力。如果您的企业也在寻找一款高效、合规的电子会计档案管理平台，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的数字化变革。
