在企业发展的漫漫征途中，财务数字化转型宛如一座高耸的山峰，吸引着众多企业奋勇攀登。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业中颇具影响力的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇重重难题。然而，合思的出现，如同一位技艺高超的向导，为其提供了专业的解决方案，引领企业成功翻越财务数字化的高山，实现了华丽的变革。接下来，让我们一同深入了解动力源在合思的助力下，是如何实现财务数字化转型的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星，在电源行业中绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的行业先锋。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着卓越的品质与实力。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务困境：传统模式的重重枷锁
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复杂组织架构下的管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，如同一张巨大的网，给财务管理带来了极大的挑战。 -
多系统操作的低效之痛
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作难以避免假票等情况，使得基础性工作占据了大量时间，多系统操作体验极差。 -
系统割裂的数据分散困局
报销信息分散管理，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据。业务人员出差报销涉及事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同费用支付方式各异，进一步加剧了财务管理的难度。 -
组织架构扩展的流程混乱
随着组织架构的不断扩展，管理程度不一致，出差申请流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证，导致财务管理效率低下，成本居高不下。
合思解决方案：打破枷锁的智慧之钥
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，搭建了一座数据互通的桥梁。实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：步步为营的转型之旅
虽然未提及具体实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成的对接工作，包括HR系统和BPM系统的数据同步。这一步骤就像是为企业的财务管理搭建了一个稳固的地基，为后续的转型奠定了坚实的基础。然后，合思开始推广无需报销模式，引导员工逐步适应新的消费和报销流程。这一过程如同一场润物细无声的春雨，在潜移默化中改变着企业的财务管理模式。
成果辉煌：转型带来的多重效益
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操作体验革新：效率飞升的奇迹
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。报账系统集成在其中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加高效、便捷。 -
员工体验升级：便捷高效的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。 -
财务压力减轻：专注价值的释放
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更专业的财务支持。 -
管理决策优化：全程管控的智慧
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。报账系统集成让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在发展过程中都面临着财务数字化的难题，报账系统集成成为了解决这些难题的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有类似需求，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报账系统集成带来的变革。
