在当今复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理领域犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的费控及差旅解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点：费控差旅管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面的困境愈发凸显。
成本方面，2023年商务消费市场风云变幻，价格如火箭般飙升，企业人均商务消费金额快速攀升且长期稳定在高位。超标订单量像脱缰的野马，明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。
效率方面，发票和单据堆积如山，宛如一座难以攀登的大山，人工处理这些繁琐事务耗时耗力。缺少自动控制系统的辅助，人工校验就像在黑暗中摸索，效率极其低下。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式如同散兵游勇，各种痛点普遍存在。
管控方面，企业往往侧重于事后报销控制，事前管控如同空中楼阁，缺乏坚实的基础。费用分析更是困难重重，数据整合如同拼图游戏，口径不统一，又缺乏有效的工具，订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的刺客，随时可能给企业带来致命一击。
解决方案概述：合思打造财务数智化航母
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一艘全方位财务数智化的航母。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能财务数据分析平台等，合思帮助企业在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：智能财务数据分析驱动的璀璨星辰
- 预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，企业各有妙招。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，如同在源头就筑起一道坚固的堤坝，防止资金的无序流动。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔资金都用在刀刃上。智能财务数据分析在其中发挥着关键作用，通过对大量数据的分析和预测，帮助企业更精准地制定预算和控制成本。 - 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同给差旅消费加上了一把智能锁。严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，让每一笔差旅费用都在合理的范围内。智能财务数据分析能够实时监测消费数据，一旦发现超标情况，立即发出预警，确保企业的费用支出合规合理。 - 精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略，如同精明的管家一样，在每一个细节上节省成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取到了福利。智能财务数据分析可以深入分析不同消费策略的效果，为企业提供更优化的消费建议，实现成本的有效控制。 - 数智化功能：引领财务数字化变革
单据免打印量显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化功能的应用，如同给企业的财务工作插上了翅膀，让工作效率大幅提升。企业可通过合思BI进行多维度智能财务数据分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 - 流程自动化：差旅补贴计算的智能引擎
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实现差旅补贴自动化计算和送审，如同一个智能引擎，让差旅补贴的计算和审核工作变得轻松高效。智能财务数据分析可以对补贴计算的结果进行验证和分析，确保补贴的合理性和准确性。
用户收益：智能财务数据分析带来的硕果累累
- 降本增效：成本与效率的双赢
合思帮助企业在成本和效率两个方面实现了双赢。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业的运营更加高效。智能财务数据分析通过对成本和效率数据的实时监测和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施，实现持续的降本增效。 - 合规经营：筑牢企业合规防线
合思有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，实现消费即合规。如同为企业筑起了一道坚固的合规防线，让企业在法律和法规的框架内稳健发展。智能财务数据分析可以对发票数据进行深度分析，识别潜在的合规风险，为企业的合规经营提供有力保障。 - 低碳运营：践行绿色发展理念
合思推动企业采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少碳排放，符合国家低碳发展政策要求。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。智能财务数据分析可以对企业的碳排放数据进行监测和分析，帮助企业制定更有效的低碳运营策略。 - 数据洞察：挖掘差旅行为背后的秘密
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。智能财务数据分析就像一把钥匙，打开了差旅数据背后的秘密之门，让企业能够更精准地把握市场动态和员工需求。
典型场景：智能财务数据分析在实际中的应用
- 员工出差：轻松出行报销无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，解决了长期出差借款、报销的难题。系统自动计算差旅补贴并送审，提高了报销效率。员工就像在旅途中有了一个贴心的助手，让出差变得更加轻松愉快。智能财务数据分析可以对员工的出差行为进行分析，为企业优化出差政策提供参考。 - 财务对账：高效准确省时省力
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。智能财务数据分析可以对财务数据进行实时监测和分析，确保对账的准确性和及时性，让财务工作更加高效。 - 企业管理：基于数据的科学决策
企业可通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，挖掘业务机会和风险，优化管理决策。智能财务数据分析为企业的管理决策提供了科学依据，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户成功案例：智能财务数据分析铸就的辉煌
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能财务数据分析在其中发挥了重要作用，通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供了精准的解决方案。 - 连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能财务数据分析帮助企业了解员工的需求和痛点，优化管理流程，提高了企业的整体运营效率。 - 某企业应用合思商城“合力省”：成本降低员工满意
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨问题，通过合思商城“合力省”政策，提高了员工满意度，降低了酒店成本，超标订单数降低32%。智能财务数据分析可以对企业的消费数据进行分析，为企业制定更有效的成本控制策略提供支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，特别是强大的智能财务数据分析功能，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型之旅！
