在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，达成了从消费到入账再到归档的全流程高效管理。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
在企业内部出差审核方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也全靠手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。
而且，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业内部出差审核的效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。在企业内部出差审核中，这些数据的同步使得审核人员能够更全面地了解员工的出差情况，提高审核的准确性和效率。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了企业内部出差审核的流程，减少了人为干预，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在企业内部出差审核中，这使得审核流程更加顺畅，信息传递更加及时。
显著成效：效率与管理的双重飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业内部出差审核中，员工能够更快速地提交审核申请，审核人员也能更高效地完成审核工作。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在企业内部出差审核中，审核的准确性和合规性得到了极大提升。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业内部出差审核中，管理者可以实时了解出差费用的使用情况，进行有效的预算控制。
动力源反馈：高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行共创辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作，利用合思的解决方案配合企业全球化业务，实现更好的发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，尤其是在企业内部出差审核等关键环节提升效率和管理水平，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业的高效发展之路。
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