合思:助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅信息统计

合思:助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅信息统计
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,差旅信息统计更是难上加难。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅信息的统计和管理也面临着巨大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,差旅信息统计工作也变得异常繁琐。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,差旅信息统计的准确性和及时性也受到严重影响。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,为服务更多企业奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也为差旅信息统计提供了更高效的解决方案。

使命愿景:让财务数字化点亮企业未来

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心是合思不变的宗旨,通过不断创新和优化产品,满足企业在财务数字化方面的需求,推动企业的业财融合和数字化转型。在差旅信息统计方面,合思的使命愿景也体现得淋漓尽致,力求为企业提供更精准、高效的差旅信息统计服务,助力企业更好地管理差旅成本。

模块功能:打造全方位财务数智化体系

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得差旅信息统计更加准确和及时,企业可以轻松掌握员工差旅的各项费用情况。

  • 合思商城:节省成本的利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在差旅信息统计方面,合思商城能够自动记录员工的差旅消费信息,为统计工作提供了便利。

  • 合思BI:智能分析的引擎
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅信息统计通过合思BI可以进行深入分析,帮助企业发现差旅成本的潜在问题,优化差旅政策。

  • 银企直联:付款效率的提升器
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付和统计方面,银企直联确保了数据的准确性和及时性。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    无需报销让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅信息统计方面,无需报销的模式减少了人工干预,提高了统计的准确性和效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅信息可以在不同系统之间顺畅流转,为准确统计提供了保障。

  • 发票智能校验:提高发票识别效率
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅信息统计中,发票智能校验确保了差旅费用的真实性和合规性。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。差旅信息统计可以通过多维管控自动执行功能,对差旅费用进行实时监控和精准统计。

产品优势:超越同行的卓越之选

  • 广泛连接:实现多维整合
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得差旅信息能够在不同系统之间自由流动,提高了差旅信息统计的全面性和准确性。

  • 敏捷灵活:满足个性化需求
    能够根据企业的不同需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅信息统计方面,合思可以根据企业的特殊需求,定制个性化的统计方案。

  • 高效提效:提升工作效率
    可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息统计的效率也得到了显著提升,企业可以更快地获取准确的差旅数据。

  • 合规管控:加强费用管理
    加强企业的费用管控和预算管理,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。在差旅信息统计中,合规管控确保了差旅费用的合理性和合规性。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。差旅信息统计在这些场景中都发挥着重要作用,合思产品能够满足不同企业在不同场景下的差旅信息统计需求。

成功案例:见证合思的卓越实力

  • 动力源:革新操作体验,提升差旅信息统计效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息统计方面,动力源通过合思产品实现了更高效、准确的统计,为企业的差旅管理提供了有力支持。

  • 汉威科技:提升财务效率,精准统计差旅信息
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品帮助汉威科技实现了差旅信息的精准统计,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:高效报销,优化差旅信息统计
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅信息统计在派克新材也变得更加高效和准确,为企业的决策提供了更可靠的数据。

  • 泽璟制药:提高审批效率,完善差旅信息统计
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思产品帮助泽璟制药完善了差旅信息统计,提高了企业的运营效率。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息统计方面,合思更是表现卓越,能够为企业提供准确、高效的统计服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,提升自身的竞争力和管理水平。

如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破,不妨选择合思的产品,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其在差旅信息统计等方面的强大功能。

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captaincaptain
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