在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思的差旅智能化解决方案如何为企业带来显著价值。
汉威科技：行业先锋的数字化需求
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，在行业内声名远扬。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档工作繁重，业财流程数字化程度有待提高，同时在费用控制、资金管理、预算管控等方面也亟需更高效的解决方案。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套差旅智能化解决方案来提升财务管理效率和水平。
合思方案：全方位赋能汉威科技
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消费合规新境界：无需报销解决方案
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了消费即合规，采购即报销。在传统的报销模式下，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的这一解决方案打破了传统模式的束缚，员工在消费时无需再为报销事宜操心，系统自动将消费信息与企业的合规政策进行匹配，确保每一笔消费都符合规定。同时，采购环节也实现了即采即报，大大提高了采购效率。通过差旅智能化解决方案，汉威科技集团的员工能够更加专注于核心业务，提升工作效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、审批，到费用的发生、报销，再到最后的分析和监控，整个流程都在系统中实现了数字化和自动化。通过差旅智能化解决方案，企业可以实时掌握费用的使用情况，对预算进行精准管控，避免费用超支。同时，系统还能够对费用数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。例如，通过分析不同部门、不同项目的费用支出情况，企业可以发现潜在的成本节约点，优化资源配置。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际出差，员工都可以在合思商城中便捷地预订机票、酒店、租车等服务。商城整合了丰富的供应商资源，能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。同时，通过差旅智能化解决方案，企业可以对差旅费用进行统一管理和控制，确保差旅费用的合理性和合规性。此外，合思商城还提供了企业消费管理功能，涵盖办公用品采购、餐饮消费等多个场景，为企业提供了一站式的消费管理解决方案。 -
对公业务三流合一难题破解
收支管理全场景覆盖方案是合思为汉威科技集团量身定制的又一重要解决方案。在对公业务中，常常面临着三流合一的难题，即业务流、资金流和发票流的不一致。合思的这一方案通过数字化手段，实现了对公业务三流的实时匹配和监控，确保每一笔业务都符合合规要求。通过差旅智能化解决方案，企业可以有效避免税务风险，提高财务管理的安全性和可靠性。同时，该方案还能够提高对公业务的处理效率，减少人工干预，降低运营成本。
显著成果：降本增效与合规提升
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员工报销耗时大减
合思的差旅智能化解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。首先，在员工报销方面，传统的报销流程繁琐，员工往往需要花费数天甚至数周的时间才能完成报销。而采用合思的解决方案后，员工报销耗时大幅降低。现在，员工只需在消费时通过系统自动记录相关信息，无需再手动整理票据和填写报销单，报销流程变得更加便捷高效。通过差旅智能化解决方案，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升工作效率和工作满意度。 -
财务入账归档省时
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。传统的财务入账归档工作需要人工处理大量的票据和数据，不仅耗时久，而且容易出现错误。而合思的系统实现了财务入账归档的自动化，系统自动将消费信息和发票信息进行匹配和入账，大大减少了财务人员的工作量。同时，系统还能够对财务数据进行实时监控和分析，为财务决策提供有力支持。通过差旅智能化解决方案，财务人员可以更加高效地完成工作，提高财务管理的质量和水平。 -
场地耗材成本节约
在企业运营过程中，场地和耗材成本也是一笔不小的开支。合思的解决方案通过数字化手段，实现了无纸化办公，减少了纸质票据和文件的使用，从而节约了场地和耗材成本。同时，系统还能够对企业的资源进行合理配置，提高资源利用效率，进一步降低企业的运营成本。通过差旅智能化解决方案，企业可以在保证业务正常开展的前提下，实现节能减排和绿色办公。 -
业财流程数字化升级
合思的解决方案还显著提升了汉威科技集团业财流程的数字化程度。通过将业务流程和财务流程进行深度融合，系统实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业的管理层能够实时掌握业务和财务的动态信息，做出更加科学合理的决策。同时，数字化的业财流程也提高了企业的运营效率和管理水平，增强了企业的核心竞争力。通过差旅智能化解决方案，汉威科技集团在费用控制、资金管理、预算管控等方面取得了显著成效。例如，通过对费用数据的分析和监控，企业可以及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整和优化；在资金管理方面，系统可以实现资金的实时监控和预测，确保企业资金的安全和合理使用；在预算管控方面，系统可以对预算执行情况进行实时跟踪和分析，为企业的预算调整提供依据。
合思价值：引领企业财务数智化未来
综上所述，合思的差旅智能化解决方案为汉威科技集团等企业带来了巨大的价值。通过提升财务管理效率、降低运营成本、保障数据安全合规等方面的努力，合思帮助企业在当前经济环境下实现了降本增效和可持续发展。未来，合思将继续凭借其先进的技术和创新的模式，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样，通过差旅智能化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅智能化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
