在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让自动化报销审批流程大放异彩，报销周期大幅缩短，效率显著提升，充分彰显了合思解决方案的强大效能。
动力源：复杂架构下的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，犹如一座庞大而精密的商业机器，在运转过程中面临着诸多挑战。
2021年，动力源遭遇了一系列财务难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，宛如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅合规性难以保障，还容易出现错误。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一艘在迷雾中航行的船只，难以掌握准确的航向。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。
合思方案：搭建数据桥梁实现自动化报销审批
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案就像一位技艺高超的工匠，精心搭建起了数据的桥梁，让动力源的各个系统之间实现了互联互通。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，数据就像流淌在血管中的血液，在各个系统间自由流动，为自动化报销审批提供了坚实的数据基础。
合思采用了无需报销模式，这一模式犹如一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化生产线，高效而精准，实现了自动化报销审批的无缝衔接。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像拆除了不同国家之间的贸易壁垒，让数据能够自由流通，为自动化报销审批提供了更多的可能性。
显著成效：效率提升成本降低全程管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在自动化报销审批方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像将一辆原本缓慢行驶的汽车换成了高速列车，大大提高了员工的工作效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，也提高了资源的利用效率。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像拥有了一位贴心的财务助手。
财务部门也从繁重的手工工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
客户心声：携手合思开启全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也表明了双方携手共进、共同发展的决心。
动力源的成功案例为众多企业提供了可借鉴的经验。在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，而合思凭借其先进的技术和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销审批作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了高效、便捷、精准的报销体验。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化报销审批带来的变革。
