在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海洋中的船只，面临着财务收支管理复杂、业财难以融合、信息孤岛等重重暗礁。财务收支管理的低效与混乱，如同船只的漏洞，不断侵蚀着企业的利润。业财分离导致决策缺乏准确依据，信息孤岛让数据无法流通共享，这些都严重制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在这片复杂的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅开支监控方面表现卓越。
合思：数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心汇聚了众多顶尖的技术人才，他们日夜钻研，不断创新，为产品的升级和优化注入源源不断的动力。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张庞大而细密的网，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑，能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，在差旅开支监控方面更是发挥着重要作用。
合思核心功能：打造差旅开支监控利器
- 无需报销分级标准，开启差旅数字化新征程
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级，从手工报销逐步进化到全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像是一场从传统农耕到现代化工业的变革，让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在差旅场景中，企业可以根据自身的数字化水平，逐步提升差旅开支监控的效率。实现消费即合规，采购即报销，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，解放双手释放人的创造力，企业也能更精准地监控差旅开支。
- 全场景聚合消费生态，掌控差旅开支全貌
合思的全场景聚合消费生态涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。在差旅过程中，无论是预订机票、酒店，还是用餐、租车，都能在这个生态中一站式完成。
企业可以通过这个生态，对员工的差旅消费进行全面监控。聚合资源同屏比价，让企业能够选择最具性价比的消费方案，有效控制差旅开支。
- 开放的业财连接生态，打破差旅信息壁垒
合思的开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在差旅业务中，这个生态能够将差旅相关的业务数据与财务数据进行连接。
打破信息孤岛，实现业财融合。企业可以实时了解差旅业务的财务状况，为差旅开支监控提供准确的数据支持，做出更科学的决策。
- PaaS平台，智能驱动差旅开支监控
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。在差旅开支监控方面，元数据驱动能够对差旅相关的数据进行精准分类和管理。
自动化引擎可以实现差旅费用的自动审核和支付，提高工作效率。表达式引擎能够根据企业设定的规则，对差旅开支进行智能分析和预警。数据权限确保不同层级的人员能够获取相应的差旅数据，保障数据安全。集团组织应用方便集团企业对下属公司的差旅开支进行统一监控和管理。开放平台可以与其他系统进行对接，拓展差旅开支监控的功能。AI大模型则能够对大量的差旅数据进行深度分析，挖掘潜在的问题和优化空间。
- 连接多个平台，实现差旅数据无缝流通
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅场景中，通过与这些平台的连接，实现差旅数据的无缝流通。
企业可以实时获取差旅发票信息，进行真伪验证和报销处理。与资金管理平台连接，确保差旅费用的及时支付和资金安全。与第三方消费平台连接，获取更丰富的差旅资源和优惠信息。与企业财务系统和业务系统连接，实现业财一体化，为差旅开支监控提供全面的数据支持。
- 各角色优势，全方位提升差旅开支监控体验
老板：在差旅开支监控方面，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以在事前制定合理的差旅预算和标准，通过系统对员工的差旅申请进行审批。事中实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行干预。事后对差旅费用进行分析和评估，为企业的经营决策提供参考。
财务：极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等智能化。在差旅开支监控中，财务人员可以通过系统自动审核差旅费用，识别潜在风险。例如，对超标准的差旅费用进行预警，对虚假发票进行拦截。提高工作效率，降低财务风险。
员工：省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。在差旅过程中，员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费，系统自动完成报销流程。员工再也不用为收集发票、填写报销单而烦恼，能够更专注于工作，同时也提高了差旅开支监控的准确性和及时性。
- 各产品优势，精准助力差旅开支监控
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现全流程数字化费控管理。在差旅开支监控方面，能够对差旅费用的申请、审批、报销等环节进行全面监控。助力企业降本增效、合规经营，确保差旅开支符合企业的规定和标准。
合思商城：全场景智能差旅管理平台，聚合资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城，为员工提供丰富的差旅资源选择，同时对差旅费用进行实时监控和分析，培育“省”文化。
合思档案：领先的电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅开支监控中，能够对差旅相关的发票、合同等档案进行电子化管理，方便查询和审计。提升管理成效，降低企业成本。
收支管理：覆盖全场景，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在差旅业务中，能够实时监控差旅收支情况，确保资金的合理使用和安全。保障企业稳健运营和科学决策。
合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台，提升成本精细化核算效率。在差旅开支监控中，能够对差旅采购费用进行准确核算和支付管理，避免费用的浪费和风险。
合思BI：智能化财务收支经营分析平台，助力企业经营决策。通过对差旅开支数据的分析，企业可以了解差旅费用的分布情况、趋势变化等，为优化差旅政策和预算提供依据。
合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台，提升销售客户服务效率。虽然与差旅开支监控直接关联不大，但在企业整体财务流程中，能够确保资金的及时回笼，为差旅开支提供资金保障。
合思应用场景与案例：差旅开支监控的成功实践
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消费场景：畅行差旅无忧
员工因公出差在机场、用车用餐、企业采购、享受员工福利等场景均可使用合思的服务。在机场，员工可以通过合思预订机票和接送机服务，费用直接与企业账户关联，无需个人垫付。用车用餐方面，员工可以在合思推荐的合作商家消费，享受优惠价格，同时企业能够实时监控消费情况。企业采购场景中，员工可以通过合思商城采购差旅所需的办公用品等，系统自动完成报销流程。员工福利场景中，企业可以为员工提供差旅相关的福利，如酒店升级、餐饮补贴等，提升员工的差旅体验，同时也能更好地控制差旅开支。 -
业务场景：业财融合差旅管理
企业在销售合同、采购合同、服务合同等业务处理中，通过合思实现业财连接。在差旅业务中，当员工因业务需要出差签订销售合同或采购合同等，相关的差旅费用可以与业务合同进行关联。企业可以通过系统实时了解差旅对业务的贡献，以及业务合同对差旅开支的影响。实现业财融合，为差旅开支监控提供更全面的视角。 -
客户案例：见证差旅开支监控成效
动力源：通过合思的解决方案，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅开支监控方面，动力源能够实时掌握员工的差旅费用支出情况，避免了不必要的开支。精准的预算控制和费用审核机制，让差旅开支得到了有效管理。
徐福记：企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景聚合消费生态和智能差旅管理平台，让徐福记能够为员工提供更具性价比的差旅方案。同时，实时的开支监控和数据分析，帮助企业及时调整差旅政策，实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅开支监控中，中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台，对差旅相关的发票、合同等档案进行电子化管理。方便了查询和审计，同时也提高了差旅开支监控的准确性和效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，提升财务管理水平，在差旅开支监控方面取得了显著成效。合思的解决方案帮助这些企业实现了差旅费用的合理控制和精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也想解决差旅开支监控难题，实现业财融合，提升数字化管理水平，不妨选择合思。现在可以免费试用合思产品，让有限的预算发挥更有效的作用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
