在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式的诸多弊病,如数据分散、流程繁琐、管控乏力等,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思的财务数智化产品犹如一把利剑,精准地斩断这些枷锁,为企业开辟了一条通往高效、合规、智能财务新时代的康庄大道。
传统财务痛点大揭秘
众多企业在踏上财务数字化转型之路前,深陷传统财务模式的泥沼。动力源,这家企业拥有大量自研系统,整合难度犹如攀登高峰。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验如同在迷宫中徘徊,系统之间相互割裂,数据分散得如同散沙。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐得让人望而却步。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的巨石。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遭遇了业务成本管控难的瓶颈。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下得如同古老的牛车。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想。它是一家科技公司,如同一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思就像一座四通八达的桥梁,连接着企业的各个业务环节。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数字化管理注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位贴心的管家,为企业的财务事务保驾护航。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,与企业携手共进。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,如同一位神奇的魔法师,为企业创造更多的价值。合思助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,如同一位引路人,带领企业走向光明的未来。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,拥有众多功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的财务卫士,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块,如同一位精细的管家,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它帮助企业对费用进行精细管理,提高资金使用效率。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同明亮的镜子,清晰地反映企业的财务状况。合思商城用于消费预订,如同一个便捷的购物广场,为企业提供丰富的消费选择。合思付款用于对公付款管理,如同一位可靠的财务助手,确保对公付款的安全和高效。合思档案用于电子会计档案管理,如同一个智能的档案室,为企业保存重要的财务档案。开放平台支持与第三方系统对接,如同一条畅通的信息高速公路,打破数据壁垒,实现数据共享。
功能亮点与创新:开启财务新时代
合思费控具有多项令人瞩目的亮点与创新。无需报销功能,如同一场财务革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位高效的财务机器人,大大提高了报销效率,降低了财务成本。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间信息畅通,协作更加高效。
数字化预算管理方面,合思费控更是表现卓越。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位敏锐的财务监控器,实时监控企业的预算执行情况,确保企业的资金使用在合理范围内。
产品优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,如同一颗闪耀的科技之星。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的智慧引擎,不断推动产品的创新和升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能与多种第三方系统对接,实现数据互通,如同一个开放的信息平台,让企业的财务数据自由流动。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升企业财务数字化管理效率,如同一种创新的管理模式,为企业带来全新的财务体验。公有云模式部署更敏捷、更安全,实施上线速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,如同一场高效的数字化变革,让企业快速享受到数字化预算管理的红利。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,无论所处行业如何,都能从合思的财务数智化产品中受益。
应用场景广泛,数字化预算管理贯穿其中。无需报销场景,让员工摆脱繁琐的报销流程,专注于业务工作;商旅出行场景,提供便捷的预订和费用管理服务;销售费用管理场景,帮助企业控制销售成本,提高销售效率;预算管控场景,通过实时监控和预警,确保企业预算的合理执行;系统集成场景,实现企业各系统之间的数据共享和业务协同;报表分析场景,为企业提供准确、及时的财务报表和分析数据,帮助企业做出明智的决策;对公付款场景,确保对公付款的安全和高效;合同管理场景,实现合同的全生命周期管理;发票智能校验场景,确保发票的真实性和合规性;自动生成凭证场景,提高财务工作效率。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品后,在数字化预算管理方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。数字化预算管理让企业的财务流程更加顺畅,资金使用更加合理。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在数字化预算管理的助力下,实现了业务的快速发展和财务的高效管理。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战。在数字化预算管理方面,更是展现出了卓越的优势。无论是在提升效率、降低成本,还是在加强管控、实现业财融合方面,都为企业带来了实实在在的价值。
如果您也想体验数字化预算管理带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启您的财务新时代。