在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工的差旅费用报告报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，有效解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散等难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。差旅费用报告的报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务管控难以有效实施。
合思方案：精准破局之钥
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工的差旅费用报告报销周期大幅缩短，由原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理工作中的费用问题。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进新征程
动力源期望未来能继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，动力源相信合思的财务数字化解决方案将为企业带来更多的价值。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也在为财务管理的难题而困扰呢？不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验！
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