在当今竞争激烈且充满挑战的商业环境中，企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。特别是在 2023 年，企业商旅消费及费控领域呈现出了新的趋势和难题。众多企业都在积极探寻有效的解决方案，以期在复杂的市场环境中脱颖而出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的平台和创新的方案，正助力企业从容应对这些挑战，顺应发票管理趋势。
高端制造企业的困境迷局
以一家高端制造上市公司为例，这家公司规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而，在差旅及费用管控方面，却陷入了困境。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得报销只能在固定地点进行，极为不便。个人垫资更是让员工资金周转压力增大，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，员工对此怨声载道。
财务工作也被低价值事务占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重如同大海捞针，耗费大量精力；超标核对麻烦，每一项费用都需要仔细比对，财务人员苦不堪言。
老板对业务数据的掌控如同雾里看花。人工统计分析不仅时效性差，而且准确性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，企业运营如同在黑暗中摸索。在发票管理趋势下，这样的困境急需改变。
合思方案的创新破局
合思针对该企业的困境，提供了一套全面且创新的解决方案，紧密贴合发票管理趋势。
预算预占用让企业对费用支出提前规划，费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔费用合理合规。订单占预算功能实时监控费用使用情况，差标校验严格把关，杜绝超标现象。对账结算中心让结算流程更加高效，统一结算和统一开票减少了繁琐的操作。自动生成凭证大大减轻了财务人员的工作量，合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据洞察。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连协同发力。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，满足各种消费需求。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。在管理层面，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，让企业管理更加科学精准。
合作成效显著彰显实力
通过与合思合作，该企业在发票管理趋势下取得了显著成果。员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工满意度大幅提高。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工和财务人员对合作效果都给予了高度评价。员工感受到了报销的便捷，财务人员体会到了工作的轻松，真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思的解决方案就像一把金钥匙，打开了企业差旅及费控的新局面。
顺应趋势引领企业未来
结合《2023 费控及差旅趋势分析报告》来看，2023 年企业商旅消费呈现井喷态势，但也面临着诸多问题。量价齐涨使得企业成本控制压力增大，效率低下和管控难题让企业在差旅管理上举步维艰。在发票管理趋势下，未来，商旅消费增速将回落，企业需要秉持“省”字当头的理念，持续优化成本结构，低碳发展也成为了新的趋势。
合思的解决方案完全符合企业降本增效、数字化转型和低碳发展的需求。通过智能化的费用管控和数据分析，帮助企业精准控制成本，提高运营效率。同时，数字化的管理方式也减少了纸质发票的使用，符合低碳发展的理念，为企业提供了可持续发展的路径。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨尝试与合思合作。合思凭借其专业的平台和丰富的经验，将为您的企业量身定制解决方案，助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅！
