在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，发票合规政策的重要性日益凸显。传统纸质档案管理在这一背景下面临着重重挑战，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业在发票合规政策的指引下，实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：传统档案管理困境凸显
当前企业在档案管理方面可谓是困难重重。在发票合规政策的严格要求下，高显性成本问题首当其冲。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸张消耗不仅增加了企业的开支，还不符合环保理念。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要专门的场地来存放这些档案，这无疑又是一笔不小的开支。
高隐形成本也让企业苦不堪言。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费了大量的人力和时间，而且查询调阅数据的效率极低，难以对数据进行有效的分析和利用。在发票合规政策下，这种低效的管理方式很容易导致企业在发票管理等方面出现合规风险。
高合规风险更是让企业如临大敌。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏和丢失，这使得企业在发票合规政策面前显得十分脆弱。企业高管为纸质档案管理成本高且难以分析利用而困扰，财务人员需要花费大量时间整理档案数据，业务人员的报销流程也变得繁琐复杂。此外，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战，进一步加剧了企业在发票合规政策下的管理压力。
解决方案概述：合思档案多管齐下破难题
合思档案针对企业面临的这些问题，提供了领先的单套制解决方案即标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一套组合拳，为企业档案管理带来了新的生机。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，在发票合规政策的框架下确保企业档案管理的合规性。
对于不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。为CEO和高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在发票合规政策下能够更好地把握财务状况。为归档员和财务人员提高工作效率，实现档案数据同源，减轻他们在发票管理等方面的工作负担。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，满足发票合规政策对审计的要求。
核心功能亮点：智能科技赋能档案管理
- 智能采集：多源汇聚精准采集
合思档案的智能采集功能支持多源采集，涵盖了外部生态和内部的多种采集方式，如规则引擎、API接口等。在发票合规政策的约束下，能够精准地采集各类发票和相关档案信息，确保信息的完整性和准确性。通过先进的技术手段，将不同来源的档案数据汇聚到一个平台上，为后续的管理和应用奠定了坚实的基础。 - 智能制档：规则驱动保障质量
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。在发票合规政策下，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一个严谨的质量检查员，对每一份档案数据进行严格的审核和检测，确保企业的档案管理符合发票合规政策的要求。 - 档案管理：灵活适配满足多元需求
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。在发票合规政策下，能够满足企业多场景的适配需求。权限管理确保只有授权人员能够访问和操作相关档案，保障了数据的安全性。档案目录的灵活扩展让企业可以根据自身业务需求和发票合规政策的变化，随时调整档案管理的结构和内容。 - 档案应用：多维应用提升效率
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。在发票合规政策下，企业可以更加高效地查询和利用档案数据。多维检索功能让企业能够快速找到所需的发票和档案信息，一站式预览和穿透联查功能则让企业可以全面了解档案的详细内容和关联信息，为企业的决策和管理提供了有力的支持。
用户收益：数字化转型带来多重价值
- 显著降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够帮助企业显著降本增效。在发票合规政策下，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理投入大量的人力、物力和财力，同时快速的检索功能让企业在需要发票和档案信息时能够迅速获取，大大提高了工作效率。 - 电子会计档案管理：拉通全链路
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，在发票合规政策下，拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，实现了数据的共享和流通，让企业的财务管理更加高效和规范。 - 让数据活起来：挖掘数据价值
合思档案真正让企业的档案数据“活起来”。在发票合规政策下，企业可以充分利用档案数据进行分析和决策，实现数据的价值最大化。通过对发票和档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。 - 资源重组：提升管理能效
合思档案帮助企业实现资源重组，在发票合规政策下，提升管理能效。它优化了企业的档案管理流程，整合了企业的资源，让企业的各项业务更加协同和高效，实现企业效益的最大化。
典型场景：多场景应用展现强大实力
- 数电票管理：全流程闭环掌控
在发票合规政策下，合思档案具备强大的数电票管理能力。它能够满足企业接收管理数电票的需求，实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销和归档，合思档案都能够进行全程监控和管理，确保企业的数电票管理符合发票合规政策的要求。 - 档案扩展：自定义管理灵活应对
合思档案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在发票合规政策不断变化的情况下，企业可以根据自身业务需求和政策要求，灵活定义档案类型和管理流程。这使得企业能够更好地适应发票合规政策的变化，提高企业的档案管理灵活性和适应性。 - 证据链完整性检测：保障财务合规
证据链完整性检测功能是合思档案的一大亮点。在发票合规政策下，它能够自动检测档案证据链的完整性，保障企业的财务合规。通过对发票和相关档案信息的关联性和完整性进行检测，企业可以及时发现和解决潜在的合规问题，避免因证据链不完整而带来的风险。 - 共享调阅：满足多元查阅需求
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在发票合规政策下，企业的不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享调阅。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了企业的协同工作效率。 - 实物备查：全流程管理精准定位
合思档案实现了实物档案全流程管理定位。在发票合规政策下，对于一些需要实物档案作为支撑的业务，企业可以通过合思档案对实物档案进行精准管理和定位。从实物档案的入库、存储到出库和使用，都能够进行全程跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。 - 大数据处理：海量数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在发票合规政策下，企业面临着大量的发票和档案数据，合思档案的大数据处理能力能够帮助企业高效地处理这些数据。无论是查询、分析还是统计，都能够在短时间内完成，为企业的决策提供及时准确的数据支持。
客户成功案例：实践验证卓越成效
众多企业在发票合规政策下选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在合思档案的帮助下，实现了财务无纸化，服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高，在发票合规政策下，财务管理更加规范和高效。
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票合规政策的要求下，企业的档案管理更加符合规范，数据的安全性和准确性得到了有效保障。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了成本，审计工作更加便利。在发票合规政策下，企业的财务档案管理更加透明和合规，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜积极响应发票合规政策，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。企业能够快速准确地获取发票和档案信息，为企业的决策和管理提供了有力的支持。
某企业年单据量达2.6亿，在合思档案的助力下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在发票合规政策下，企业的财务管理更加高效和规范，数据的准确性和安全性得到了有效保障。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在发票合规政策下，企业的档案管理更加统一和规范，有效降低了企业的合规风险。
某企业实现了多系统数据互联，通过合思档案统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了成本。在发票合规政策下，企业的财务管理更加高效和透明，为企业的发展提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一在合思档案的帮助下，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在发票合规政策下，企业的财务档案管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的保障。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，在发票合规政策下为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。如果您也想解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，不妨抓住这次免费试用的机会，拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取最新资讯。
