差旅申请自动化：合思助力企业费控与差旅管理新突破

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研结果显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险增大。

在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业则称“数据来源太多，口径不好统一”。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案，其中差旅申请自动化更是亮点十足。

全方位布局：合思开启财务数智化之旅

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，还能进行合思 BI·差旅分析。差旅申请自动化在其中发挥着重要作用，让整个流程更加顺畅高效。

合思商城覆盖范围广泛，国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅方便了员工的差旅申请，也为企业节省了成本。

此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅申请自动化的灵活管理。

核心亮点：提升效率与降低成本的利器

合思解决方案的核心功能亮点突出，在提升管理效率和降低成本方面优势显著。差旅申请自动化在各个环节都发挥着重要作用。

从预算管控方面来看，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅申请自动化使得预算管控更加精准高效。

在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。差旅申请自动化能够自动校验消费标准，避免超标情况的发生。

在单据处理方面，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅申请自动化减少了人工处理单据的繁琐过程，提高了工作效率。

合思商城的“合力省”政策也是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱。差旅申请自动化可以更好地与“合力省”政策相结合，为企业和员工带来更多实惠。

实际收益：效率成本体验全面提升

使用合思解决方案能为用户带来显著的实际收益，差旅申请自动化在其中起到了关键作用。

某 L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅申请自动化让员工的申请流程更加便捷，财务处理更加高效，大大提升了整体工作效率。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。差旅申请自动化使得员工的差旅申请和报销更加顺畅，减少了员工与财务之间的矛盾，提高了双方的满意度。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅申请自动化能够更好地筛选符合“合力省”政策的差旅方案，为企业节省成本。

流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅申请自动化让差旅补贴的计算和申请更加准确快捷，提高了员工和财务的工作体验。

广泛适用：多种场景彰显实力

合思解决方案适用的典型场景广泛，差旅申请自动化在各个场景中都能发挥重要作用。

企业员工出差订票，可通过合思平台进行统一订票，避免员工自行订购导致的单据多、处理耗时等问题。差旅申请自动化可以让员工一键提交订票申请，系统自动处理和审核，提高订票效率。

企业商务消费，合思平台可对事前申请单、订单和报销环节进行预算管控，有效控制成本。差旅申请自动化能够实时监控预算使用情况，确保商务消费在预算范围内。

企业差旅补贴计算，通过合思的流程引擎可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程，实现自动化计算和送审。差旅申请自动化让差旅补贴的计算更加准确，送审更加及时。

企业连锁经营模式下，员工出差需求旺盛，合思商城可提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅申请自动化可以根据企业的实际需求，自动筛选合适的差旅资源，满足员工的出差需求。

成功案例：见证合思解决方案的价值

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，差旅申请自动化在其中发挥了重要作用。

某 L4 级无需报销上市公司，原本员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，还有多种差旅数据分析看板助力标准化，实现了“有求必应、一拍即合”。差旅申请自动化让员工的申请和报销更加便捷，财务工作更加高效，老板能够实时掌握业务数据。

某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提高，财务部投诉率降低。差旅申请自动化使得员工的差旅申请和报销更加顺畅，财务核算更加准确，管理难度降低。

某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。差旅申请自动化能够更好地筛选符合“合力省”政策的差旅方案，为企业节省成本。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工、财务的体验都有了显著提高，客户财务总监表示基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。差旅申请自动化让差旅补贴的计算和申请更加准确快捷，提高了员工和财务的工作体验。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位、智能化的费控及差旅管理服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申请自动化是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业带来更高效、更便捷的差旅管理体验。

现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。联系合思客服 400 – 999 – 8293，或访问官网 www.hosecloud.com，获取更多详细信息和专业支持。