合思助力企业差旅操作简化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅操作简化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,同时积极推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证在全面数字化应用的道路上,仍面临着重重数字鸿沟。在会计入账过程中,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效,还潜藏着巨大的数据安全风险隐患。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档、查验等关键环节存在明显的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后,难以适应时代发展的需求。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面,市场上缺少统一的综合服务平台,各个环节之间难以实现高效协同;另一方面,电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。此外,数据存储的安全要求也日益提高,电子凭证难以妥善保管,容易丢失。

面对电子凭证数字化转型以及企业财务管理的诸多痛点,合思凭借其卓越的创新能力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业差旅操作简化提供了有力支撑。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一解决方案,企业能够实现差旅操作简化,提高财务管理效率,降低运营成本。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,可实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等先进功能,管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案,为企业提供了安全、高效、便捷的档案管理服务。

合思财务收支管理平台:功能卓越优势尽显

合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种强大功能。这些功能相互协作,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,进一步推动了差旅操作简化。

该平台采用先进的加密技术和访问控制机制,能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时,平台提供多语言支持,满足了不同地区用户的语言需求。此外,合思还为企业提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。

合思平台的操作界面简洁明了,新用户能够轻松上手。平台还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速掌握平台的使用方法。此外,平台设有全天候的客户服务热线,能够及时解答用户的问题,确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思平台提供免费试用,并有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,真正做到了让企业以合理的成本实现差旅操作简化。

合思解决方案:多行业应用成效显著

在不同行业的企业中,合思的解决方案都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,企业实现了差旅操作简化,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,财务处理单据量大且需全量打印,票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,还成功实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,差旅操作简化效果显著。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、管理成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅操作也得到了极大的简化。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思的解决方案能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经成功服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有良好的口碑和市场反响。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,其专业的客户成功团队能够为企业提供全方位的服务保障。

企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,借助合思的解决方案适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。现在,合思为企业提供免费试用机会,企业可通过400 – 105 – 6505电话咨询,也可登录www.hosecloud.com网站了解更多信息,还能通过微信公众号和小助手获取相关服务。赶快抓住这个机会,开启财务数字化转型之旅,体验差旅操作简化带来的便捷与高效吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐