在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，即便如此实力雄厚的企业，也在财务报销和管理方面面临着诸多挑战，而这也正是众多企业迈向财务数字化转型的一个缩影。接下来，让我们深入探究动力源的财务数字化转型之路，以及合思为其提供的卓越解决方案。
业务困局：传统模式难敌复杂需求
在企业发展的征程中，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源的业务规模日益庞大，业务场景也变得愈发复杂。在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为关键，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源亟待解决的问题。
传统的财务报销和管理方式，在面对动力源复杂的业务需求时，逐渐暴露出诸多弊端。它难以满足企业全球化业务的发展，无法有效应对多样化的消费场景和管理需求。例如，在管理差旅供应商方面，传统模式缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，难以确保每一笔因公消费的合规性、安全性和透明性，导致企业在费用管理上存在一定的漏洞和风险。
合思方案：无需报销开启全新篇章
为了帮助动力源摆脱传统财务报销和管理方式的困境，合思提供了一套创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在管理差旅供应商的过程中，这一体系可以对每一笔交易进行严格的审核和监控，确保企业每一笔支出都符合规定，从源头上杜绝了费用违规的问题。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在管理差旅供应商时，这一平台可以实现与供应商的高效对接，整合各类消费数据，为企业提供全面、准确的费用信息，帮助企业更好地进行费用控制和决策。
方案落地：科技赋能精准实施
合思深知，一套优秀的解决方案不仅要有先进的理念和功能，更要能够精准地落地实施。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。
在管理差旅供应商方面，通过这些先进的技术，合思可以对供应商的交易数据进行深度分析和挖掘，为企业提供更加精准的供应商评估和管理建议。同时，结合动力源的业务特点，合思还对员工进行了系统培训，使他们熟悉新的财务报销和管理流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思的系统，在管理差旅供应商时更加得心应手，提高了工作效率和质量。
成果斐然：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在财务报销和管理方面的工作速度大幅加快，能够更加及时地处理各类费用事务。同时，实现了50%的人员成本节约，减少了不必要的人力投入，降低了企业的运营成本。员工报销周期也缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
在管理差旅供应商方面，这些成果同样显著。通过合思的解决方案，动力源能够更加高效地与供应商进行沟通和协作，优化了供应商管理流程，提高了供应商的服务质量和响应速度。合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
动力源反馈：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在管理差旅供应商方面，合思的系统和服务为动力源提供了强大的支持，帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战。动力源认为，合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务报销和管理问题，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也在为财务报销和管理问题而烦恼，特别是在管理差旅供应商方面存在困惑，不妨选择合思进行财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
