差旅服务自动化：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业不得不面对的难题。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。差旅服务自动化已成为企业解决差旅成本管控难题的关键。

全景视野：合思差旅管控解决方案概览

合思以差旅服务自动化为核心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一件。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个有机的整体。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的差旅资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了便捷、高性价比的出行选择，实现了差旅服务自动化的全球覆盖。

功能探秘：合思差旅管控核心亮点

合思差旅管控解决方案的核心功能亮点，充分体现了差旅服务自动化的优势，为企业带来了前所未有的管理体验。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一创新机制不仅激励了员工主动节省差旅成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，让差旅服务自动化与员工激励完美结合。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种精准的风险管控，让企业差旅管理更加安全、可靠，实现了差旅服务自动化的风险预警功能。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能让差旅服务自动化更加智能、高效，为企业和员工节省了大量的时间和精力。

合思易商卡则为企业线下差旅消费管理带来了变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅服务自动化延伸到线下消费的每一个角落。

价值剖析：企业应用合思方案的收益

合思的差旅管控解决方案为企业带来了实实在在的收益，实现了差旅服务自动化的价值最大化。

在成本控制方面，合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，就能轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。

在档案管理方面，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让差旅服务自动化在档案管理领域发挥了巨大作用。

此外，合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值，为企业的发展提供了有力的支持。

场景聚焦：合思方案的典型应用实例

合思的差旅管控解决方案在不同场景下都能发挥出强大的作用，让企业更加直观地感受到差旅服务自动化的优势。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求，实现差旅服务自动化在下沉市场的精准应用。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业进行海外差旅的全流程管理，让企业在海外差旅中也能享受到差旅服务自动化带来的便捷。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，让差旅服务自动化深入到线下消费的每一个环节。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让差旅服务自动化在数电票时代发挥重要作用。

案例见证：客户成功彰显方案实力

众多客户的成功案例，充分证明了合思差旅管控解决方案的实力和可靠性，也体现了差旅服务自动化的实际效果。

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了差旅服务自动化的风险防控。

2023 – 2024年，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，让差旅服务自动化在成本节省方面发挥了巨大作用。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了差旅服务自动化在精细化管理方面的优势。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业获得了降低成本、提高检索效率、实现管理合规等多方面收益，让差旅服务自动化在档案管理领域得到了广泛认可。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验差旅服务自动化带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。