在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一颗重磅炸弹，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键一步。它不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，这也使得企业面临电子凭证报销、入账和归档的数字化转型任务变得刻不容缓。
随着电子发票试点的广泛推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被倒逼进入数字化转型的快车道。但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列复杂的问题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。
在商旅费用审核方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上难以实现精细化，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的运营成本。
合思定制化解决方案登场
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思拿出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城提供对账单，TMC 也有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下方面，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种高效的档案管理方式，使得会计档案的管理更加规范和便捷。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担。合思商城能够实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费环节的透明度和效率。合思档案可以多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在商旅费用审核方面，企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%。
在业务与财务连接方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。从该国民经典零食品牌的案例可以看出，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、提升管理效率等目标。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项强大功能，良好的口碑和市场反响使其赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和商旅费用审核难题而烦恼，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，也可以扫描微信公众号二维码或小助手二维码获取相关资讯。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
