在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业在这一过程中不断探索提升财务管理效率与质量的方法。业财融合作为其中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的大背景下，处于工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切，精细化管理成为了企业提升竞争力的关键。而费控报销作为财务管理的重要环节，也正朝着“无需报销”的方向发展。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务管理难题提供了及时而必要的解决方案。
合思平台：数智化财务服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理，还是整体的财务收支分析，合思平台都能提供一站式的解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。
核心功能：差旅服务自动化的强大引擎
- 费控分级：开启差旅管理新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段功能。在差旅服务自动化方面，这种费控分级的功能尤为重要。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业的差旅消费环节首次纳入费控管理链条。员工在进行差旅消费时，无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，大大提升了员工的差旅报销体验，也提高了企业的差旅管理效率。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。差旅报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据差旅数据进行精准的业务决策，合理安排差旅计划，降低差旅成本。
- 数据赋能：驱动差旅管理精细化
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，为差旅服务自动化提供了强大的支持。在差旅管理中，合思平台可以实现自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。
平台对接业务系统，自动整理差旅数据、录入记账凭证，大大减少了财务人员的工作量。同时，基于数据分析，企业可以发现差旅运营过程中的低效问题环节，如某些地区的差旅费用过高、某些时间段的差旅需求不合理等，从而进行针对性的优化。此外，合思平台还能盘活差旅数据，支撑企业进行业务决策，驱动供需双方精准匹配，提高差旅资源的利用效率。
- 中台服务：助力差旅管理敏捷化
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅管理方面，中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等功能。企业可以根据自身的需求，灵活配置中台的功能模块，实现差旅管理的敏捷化。
例如，企业可以通过中台对差旅预算进行实时监控，确保差旅费用不超过预算。同时，中台还可以实现差旅费用的自动报销和支付，提高报销效率。此外，中台还能与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流通，为企业的整体运营提供支持。
- 系统打通：实现差旅数据一体化
合思平台能够实现数据的统一和系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在差旅管理中，这意味着企业可以将差旅预订系统、费用报销系统、财务核算系统等进行集成，实现差旅数据的一体化管理。
员工在进行差旅预订时，系统可以自动关联差旅申请和预算，确保预订符合企业的规定。在费用报销时，系统可以自动获取差旅消费数据，进行审核和报销。财务人员可以实时获取差旅费用数据，进行核算和分析。这种系统打通的方式，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
优势对比：差旅服务自动化的卓越之选
- 对比传统报销：高效便捷新体验
传统的差旅报销方式（L1手工报销阶段）存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力来开具、保存、整理、粘贴票据，财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。
而合思的平台随着费控等级提升，逐步实现自动化和智能化。在差旅服务自动化方面，如在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。这不仅提高了员工的差旅体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
- 对比部分管理系统：连接性强更灵活
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对差旅费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。
合思平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和流通。在差旅管理中，这意味着企业可以将差旅预订、审批、报销等流程与其他业务流程进行集成，提高工作效率。同时，平台还可以根据企业的组织结构和业务需求进行灵活配置，满足企业的个性化需求。
- 对比同类产品：平台化优势显著
合思的平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在差旅服务自动化方面，这意味着企业可以在合思平台上一站式完成差旅预订、酒店预订、机票预订等服务，无需在多个平台之间切换。
而一些同类产品可能在供应商整合和消费场景覆盖方面存在不足，无法为企业提供全面的差旅服务。合思平台的平台化优势，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。
- 对比传统中台：精细化管理更胜一筹
以费控为中心的财务中台，合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅管理中，这意味着企业可以根据不同部门、不同岗位的差旅需求和预算，进行精细化的管理。
在合规的基础上，合思平台可以满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。而传统的中台可能无法实现如此细致的管理，无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
行业应用：差旅服务自动化的成功实践
- 医药行业：合规高效新突破
在中国某知名制药公司，合思（易快报）解决方案为其差旅管理带来了全新的突破。该公司在差旅管理中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，使得差旅费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了支付过程中的繁琐问题。通过合思平台的应用，该公司实现了差旅管理的合规性和高效性，提高了员工的工作效率，降低了企业的管理成本。
- 软件行业：效率成本双优化
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，在差旅管理方面取得了显著的成效。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。
通过这些功能的应用，该公司提高了员工差旅报销审批效率，削减了平台运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。员工在进行差旅报销时更加便捷，财务人员的工作效率也得到了大幅提升。
- 连锁经营行业：风险效率双提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，在差旅管理方面实现了风险和效率的双提升。各地子公司通过易快报进行差旅费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种管理方式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。同时，通过合思平台的数据分析功能，企业可以对差旅费用进行精准的控制和管理，优化差旅资源的配置。
未来展望：差旅服务自动化的无限可能
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅服务自动化方面，合思也取得了显著的成效。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的差旅报销，提高差旅报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。
以费控管理为抓手，合思的平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
