在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是让人头疼的难题。从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，随着疫情退潮，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%，成本控制的风险愈发突出。差旅费用报告的分析也显示，企业在费用管控方面面临着诸多挑战。
在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了 54.51%，效率问题成为企业的一大痛点。而且，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，像“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。同时，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业超标管控和发票合规风险压力极大。差旅费用报告的数据进一步印证了这些问题的严重性。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业能力和丰富经验，为企业提供了一套完整的费控及差旅管理解决方案。差旅费用报告的研究表明，合思的方案能够有效应对企业面临的各种挑战。
全流程覆盖解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用报告也能在这个过程中得到更高效的处理。
其解决方案涵盖从消费到入账再到归档的全流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业数字化转型。而且，凭借在财务数智化领域的专业能力，合思能够根据企业不同需求定制个性化解决方案。差旅费用报告可以通过这些系统得到更精准的分析。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅费用报告中的预算部分能够得到更严格的把控。 -
差旅标准自动把关
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这使得差旅费用报告中的消费数据更加合规合理。 -
智能分析洞察先机
合思具备智能数据分析能力，合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，差旅费用报告也能为企业提供更有价值的决策依据。 -
线上支付单据减负
合思支持线上支付和单据免打印。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，各环节单据免打印量同比显著增长，体现了数字化费控的优势。差旅费用报告的处理也更加便捷高效。
企业使用收益丰厚
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降本增效成果显著
合思的解决方案降本增效效果显著。通过“同性同住”“提前预定”等策略，企业能够降低成本。合思商城“合力省”活动在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅费用报告中的成本数据明显改善。 -
效率提升效果惊人
员工报销流程得到简化，某上市公司员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，某上市公司财务人力成本降低 50%。这使得差旅费用报告的处理更加高效，减少了人力投入。 -
合规管控加强保障
合思的解决方案有效降低了发票合规风险和超标管控压力，避免企业因合规问题带来的损失。差旅费用报告中的合规性得到了更好的保障。 -
员工满意福利提升
员工可享受更多便捷和福利，如合思商城提供更丰富资源选择，员工满意度达 100%。员工对差旅费用报告的处理流程也更加满意。
典型场景广泛适用
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差旅场景精细管理
在企业差旅场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费和管理，合思能有效管控差旅成本和流程。差旅费用报告能够反映出这些业务的消费情况和管控效果。 -
报销场景自动高效
在费用报销场景中，合思实现了自动化报销流程，减少人工处理，提高报销效率和准确性。差旅费用报告的生成也更加准确和及时。 -
预算场景全面管控
在预算管理场景中，合思对商务消费事前、事中、事后进行全面预算管控，确保费用合理支出。差旅费用报告中的预算部分能够得到更严格的监督。 -
分析场景数据支持
在数据分析场景中，通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析，为企业决策提供数据支持。差旅费用报告能够为企业提供更有价值的分析结果。
客户成功案例见证
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上市公司效率提升
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点得到解决，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅费用报告的处理效率也大幅提高。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现资源互补，员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%。差旅费用报告的反馈也更加积极。 -
企业成本降低案例
某企业使用合思商城“合力省”活动，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅费用报告中的成本数据明显改善。 -
流程自动化案例
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅费用报告的处理更加高效。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思是企业明智之选。差旅费用报告的处理在合思的解决方案下变得更加轻松和高效。
合思不断创新和优化产品功能，以适应企业不断变化的需求，助力企业在复杂的市场环境中保持竞争力。如果您想深入了解合思的解决方案，优化企业的费控及差旅管理，现在就可以免费试用合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。差旅费用报告的处理难题将在合思的帮助下迎刃而解。
