在企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重困难。
多系统林立如同一个个独立的王国,数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控难以有效落地。这一系列问题导致财务效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。
江西中机则在费用管理方面面临着诸多挑战,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,影响了企业的精细化管理和决策。
汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的发展,对公业务管理难度增大,成本增效需求迫切,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为保密单位,对财务数据安全要求极高,已有财务系统与外网连接受限,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯。
面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思提供了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一套基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互通。
以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提升了操作体验和数据统计效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅审核标准的管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,严格遵循差旅审核标准等预算规则。
核心功能闪光点
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,在差旅审核标准下对发票进行严格把控。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打通了数据流转的任督二脉。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也能更好地执行差旅审核标准。
合思商城聚合了海量资源,为员工提供了同屏比价功能。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,既节省了成本,又符合差旅审核标准。
同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保费用合规。
合思通过银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,在付款环节也严格遵循差旅审核标准。
用户收益可视化
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些效率的提升,都得益于合思对差旅审核标准等流程的优化。
成本节约也十分明显。通过优化流程、减少人工操作和避免费用超标等方式,降低了企业的运营成本。
赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,在差旅审核标准的严格执行下,费用得到了有效控制。
合思的解决方案还加强了企业的合规管理。它能够帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范报销业务。
对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,严格遵循差旅审核标准,让企业财务更加合规。
在决策支持能力方面,通过实时获取财务数据和多维度的报表分析,管理者能够随时随地查看企业经营数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,差旅审核标准等数据也为决策提供了有力支持。
典型场景全覆盖
合思解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的适用性和灵活性。
在制造业场景中,派克新材、海威茨、赛傲生物等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
合思的解决方案通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强预算管控,严格执行差旅审核标准。
在医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、业财口径不统一等问题。
合思通过定制化搭建解决方案、统一业财口径、加强费用管控和预算控制等方式,帮助企业解决痛点,提升财务管理水平,确保费用符合差旅审核标准。
在互联网和科技行业场景中,长亭科技、奥比中光、帆书等企业面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高等问题。
合思通过系统集成、灵活的单据配置、自定义档案等方式,实现多系统业财数据融合,提升财务核算和付款效率,遵循差旅审核标准进行数据整合和流程优化。
在零售和连锁行业场景中,百胜软件、猫人、尚品食品等企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联等问题。
合思通过预算费控体系搭建、系统集成、费用类型细化等方式,帮助企业优化报销流程、加强预算控制、提升内部协同效率,严格把控差旅审核标准等费用标准。
客户成功范例集
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务管理更加精细化和高效化,差旅审核标准等流程得到有效执行。
汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,提升了业务人员使用体验,严格按照差旅审核标准进行费用管理。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅审核标准成为流程优化的重要依据。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,严格遵循差旅审核标准进行费用报销。
众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力,迎接未来的挑战。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用!
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