差旅申请自动化：合思解锁企业费控及差旅管理新密码

在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已。

从《2023费控及差旅趋势分析报告》中可以洞察到，企业在费控及差旅管理中面临诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。

而合思提供的解决方案，犹如一场及时雨，能够有效解决这些问题。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。

合思方案全景图：开启财务数智化新纪元

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

2023年，众多企业在合思平台进行差旅消费订购时，积极开启预算管控、消费标准自动控制等功能，这充分体现了合思解决方案对企业费控管理的有力支持。合思商城与其他系统配合，实现资源互补，为企业提供更丰富的差旅资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅申请自动化在这个过程中起到了至关重要的作用，它让企业的差旅管理更加高效、精准。

核心功能亮点：打造智能费控利器

合思产品具备预算管控、消费标准自动控制、流程自动化、BI分析等一系列核心功能亮点，差旅申请自动化更是其中的关键一环。

从预算管控来看，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够有效帮助企业合理规划差旅费用。

在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。差旅申请自动化与消费标准自动控制相结合，确保企业员工的差旅申请符合标准，避免不必要的费用支出。

合思还通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。差旅申请自动化在这个过程中能够更好地与补贴计算和送审流程衔接，提高整个流程的效率。

合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。差旅申请自动化所产生的数据也能为这些分析提供有力支持，让企业更好地了解差旅管理情况。

用户收益：降本增效成果显著

使用合思的解决方案，企业能够在效率提升、成本降低、合规管控等方面获得显著收益，差旅申请自动化在其中发挥了重要作用。

在员工报销效率提升方面，如L4级无需报销上市公司案例中员工报销效率提升300%，流程自动化场景下员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。差旅申请自动化使得员工的差旅申请流程更加便捷，减少了等待时间，从而提高了报销效率。

财务人力成本降低也是一大亮点。L4级无需报销上市公司案例中财务人力成本降低50%，流程自动化场景下会计审核时间节省71%。差旅申请自动化减少了人工干预，让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，提高了工作效率。

成本控制效果显著。合思商城“合力省”模式下酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅申请自动化能够更好地控制差旅费用的支出，避免超标订单的产生。

合规性增强方面，合思平台可对发票等进行管控，降低企业在发票层面的合规性风险。差旅申请自动化确保了差旅申请过程的规范化，为合规管控提供了有力保障。

典型场景：全流程覆盖精准赋能

在企业的差旅申请、消费、报销、财务核算等典型场景中，合思解决方案都能发挥重要作用，差旅申请自动化贯穿其中。

员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。差旅申请自动化让员工的出差申请更加便捷，能够快速获得批准，从而顺利安排行程。

财务核算场景下，财务月底1次对账，入账自动化操作，如L4级无需报销上市公司案例中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。差旅申请自动化所产生的数据能够准确地传递到财务核算环节，提高核算的准确性和效率。

差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。差旅申请自动化与补贴计算和送审流程无缝对接，让补贴发放更加及时、准确。

差旅资源选择场景里，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅申请自动化能够根据员工的申请信息，智能推荐合适的差旅资源，提高员工的出行体验。

客户成功案例：实力见证卓越价值

通过多个客户的成功案例，我们可以看到合思解决方案的实际效果和价值，差旅申请自动化在这些案例中都发挥了重要作用。

L4级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅申请自动化让该企业的差旅管理更加高效，员工能够快速提交申请，财务人员也能及时处理，老板能够实时掌握差旅数据。

连锁经营上市公司案例中，企业接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅申请自动化让员工的差旅申请更加顺畅，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务人员的负担。

企业使用合思商城“合力省”案例中，企业在疫情放开酒店价格上涨后面临员工负面情绪和成本控制难题，通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅申请自动化能够更好地控制差旅费用，避免超标订单的产生，同时提高员工的满意度。

流程自动化差旅补贴案例中，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅申请自动化与补贴计算和送审流程的结合，让整个补贴流程更加高效、准确。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思的解决方案可满足企业这些需求。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果你想体验差旅申请自动化带来的高效、便捷的企业费控及差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启财务数智化之旅。