在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着深刻的变革。然而，许多企业在财务管理数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证在入账时，更是存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作起来也十分繁琐。
同时，企业电子凭证数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储的安全要求过高，难以妥善保管，还容易丢失；缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；而且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。这些问题严重阻碍了企业财务管理数字化转型的进程，让企业迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思全维方案：破解转型困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述痛点，推出了一套全面的解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业财务管理数字化转型提供了有力支持，有效实现差旅操作简化。
平台功能亮点：开启智能财务之旅
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大简化了差旅操作流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些功能的协同作用，让企业财务管理更加智能、高效，进一步实现差旅操作简化。
企业应用收益：降本增效合规发展
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，企业可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。同时，还能提升财务处理效率，如提高报销效率、财务入账效率、档案整理和查找效率等。通过合思的解决方案，企业的差旅操作得到简化，各项流程更加顺畅，资源得到更合理的利用。
在合规经营方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避电子化时代档案管理风险等，帮助企业在合规的轨道上稳健发展。
在数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，合思解决方案实现了财务管理从信息化向数字化、智能化转型，践行ESG理念，推动企业可持续发展。企业在实现自身发展的同时，也为社会的绿色发展做出了贡献。
在决策支持方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的解决方案为企业决策提供了有力的数据支持，让企业在市场竞争中更加从容，差旅操作简化也为企业决策提供了更清晰的视角。
典型应用场景：精准匹配企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
对于有大量差旅业务的企业，合思的差旅申请、商旅订购、费用管控等功能可以解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、差旅成本居高不下等问题，实现差旅操作简化，让企业的差旅管理更加高效。
在财务档案管理方面，合思能够解决企业数据分散、档案整理和查找困难、纸张浪费等问题，实现财务全流程数字化闭环。企业的财务档案管理更加规范、便捷，提高了工作效率。
对于业务流程复杂、多系统并行且数据不互通的企业，合思可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高业财协同效率。企业的各个业务环节之间不再孤立，数据流通更加顺畅，提升了整体运营效率。
对于需要提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性的企业，合思的智能功能和数据分析能够满足其需求。企业可以借助合思的解决方案，优化财务管理流程，实现差旅操作简化，提升自身的竞争力。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅操作简化让该企业在差旅管理方面节省了大量成本，提高了工作效率。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅操作简化为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标和预算超额情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等。差旅操作简化让该企业的差旅管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅操作简化为该企业的财务管理数字化转型提供了有力支持。
如果你也想让企业的财务管理实现数字化转型，体验差旅操作简化带来的便利，不妨来试试合思的产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，让合思助力你的企业迈向更高效的财务管理之路。
