在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，一直坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程严格监管，确保了出品质量。然而，在财务管理方面，烤匠也曾面临诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为烤匠提供了全方位的财务数智化服务，助力其取得了显著成效。这不仅让烤匠在财务管理上实现了质的飞跃，也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。同时，在这个过程中，差旅审核效率的提升也成为了一个关键的亮点，为企业的高效运营提供了有力支持。
烤匠困境：传统财务掣肘发展
烤匠的财务团队承担着经营分析工作，以门店为独立核算单位，每月月初 5 号要向每个门店提供月利润报表。但传统财务管理方式效率低下，难以高效完成这一任务。
每位店长除了负责门店日常经营、人员发展培养等重要工作外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，耗费了大量精力。在报销流程上，采用微信/邮件申请报销，没有标准化流程，导致经常出现驳回重新提交的情况，报销到账慢，严重影响了工作效率。此外，人工查验发票，手工录入凭证，不仅效率低下，而且在参与商场统一促销活动结算和对账时也困难重重。这些问题都严重制约了烤匠的发展，而差旅审核效率在这样的传统财务模式下也难以得到有效提升。
合思良方：定制方案精准破局
面对烤匠的财务管理困境，合思为其量身定制了一套解决方案。烤匠引入了合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控实现了移动端提交报销单，采用引导式填单，大大减少了驳回情况，报销单还支持评论、修改。同时，发票自动验真查重，95%以上的凭证录入都由系统自动化完成，提高了工作效率。在与商场（外部供应商）的协作方面，实现了在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，方便查询和管理。这一系列举措不仅提升了整体的财务管理效率，也让差旅审核效率得到了显著提高。
成效显著：数据见证转型成果
解决方案实施后，烤匠取得了显著的成效。报销到账速度提升了 90%，这一数据直接体现了合思方案的有效性。店长从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够全情投身于门店运营中，提升了门店的管理水平。
财务团队也能更高效地完成数据分析和报表提供工作，为门店运营提供更及时准确的指导。通过财务精细化经营分析，能够定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。业务和财务的协作更加紧密，业务同学更主动积极地向财务要数据，形成了良好的工作氛围。而差旅审核效率的提升，也为企业在费用管理和运营决策方面提供了更有力的支持。
客户认可：高度评价彰显价值
烤匠的店长对合思解决方案给予了高度评价。店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠 CFO 认为业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，合思的解决方案让财务更好地发挥了作用，推动企业发展。这些反馈充分体现了烤匠对合思解决方案的满意度，也证明了合思在提升企业财务管理水平和差旅审核效率方面的价值。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着连锁零售行业的不断发展，烤匠在财务管理方面将面临更多新的挑战和需求。合思将凭借其不断创新的技术和解决方案，持续为烤匠提供支持。
合思可以进一步深化与烤匠的合作，拓展业务场景，如在供应链管理、营销活动 ROI 分析等方面提供更全面的服务。双方的合作有助于烤匠不断提升精细化运营水平，在激烈的市场竞争中保持优势。未来，合思可以与烤匠共同探索更多数字化转型的可能性，实现共同成长，而差旅审核效率也将在持续的合作中不断优化提升。
合思成立于 2014 年，是一家具有丰富行业经验和成功案例的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），您还可以免费试用合思的解决方案，感受差旅审核效率提升带来的企业运营变革，提升企业竞争力。
