合思财务数字化产品：开启企业差旅申报记录管理新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同置身于一场没有硝烟的战场，财务数字化转型已成为企业谋求生存与发展的迫切需求。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的城堡，存在着诸多亟待攻克的难题。

多系统林立如同城堡中的孤立塔楼，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。报销流程繁琐，宛如迷宫一般，让员工和财务人员在其中疲于奔命。预算管控难，犹如脱缰的野马，难以有效约束企业的费用支出。财务核算效率低，更是严重影响了企业的降本增效和合规经营。

例如，某动力源企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能构建起高效的财务管理体系，但没想到整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理差距较大。还有赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控犹如在黑暗中摸索，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。斯利安药业面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，原有报销模式存在信息断层，无法满足企业不断发展的进程。亿嘉和科技引入多种软件后，各系统却无法有效整合，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。这些企业在传统财务管理模式下的困境，正是众多企业的缩影，差旅申报记录管理也深受其扰。

整体解决方案：打造财务数字化航母

合思作为财务数字化领域的领航者，为企业量身打造了一套全面且系统的解决方案，如同为企业打造了一艘坚固的财务数字化航母，助力企业在波涛汹涌的市场海洋中破浪前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，让差旅申报记录管理更加高效、准确。

合思费控系统是这艘航母的核心动力系统，它支持多种强大功能。系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步，实现数据的自由互通。就像打通了人体的经络，让信息能够在各个系统之间顺畅流动，差旅申报记录也能及时准确地在各系统中更新。预算管控功能则如同一位严谨的管家，对企业的费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。在差旅申报记录管理方面，能够严格把控差旅费用的预算，确保每一笔支出都在合理范围内。发票智能校验功能如同火眼金睛，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，也让差旅申报记录的核算更加便捷。

合思还通过与第三方系统对接，实现跨系统预算管理和合同管理。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止差旅费用超支。在合同管理方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，也让差旅相关的合同管理更加清晰明了。

此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合企业的财务管理方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足其作为保密单位对数据安全的高要求。在差旅申报记录管理上，也能根据企业的特殊需求进行定制，确保管理方案的个性化和有效性。

核心功能：解锁差旅申报记录管理新密码

无需报销：畅享差旅便捷之旅

无需报销功能是合思的一大独特亮点，如同为企业员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证，让他们在差旅过程中无需为费用报销而烦恼。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工的幸福感和报销效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。在差旅申报记录管理方面，无需报销功能让记录更加清晰、准确，避免了因报销流程繁琐而导致的记录错误和延误。

强大连接：打破数据流转壁垒

系统连接能力强是合思的核心优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。

在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅申报记录管理中，强大的系统连接能力能够让差旅申报记录在不同系统之间实时共享，方便各部门及时了解差旅情况。

智能校验：守护发票真实准确

合思的发票智能校验功能如同一位忠诚的卫士，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

赛傲生物通过合思的发票智能校验功能，减少了财务基础工作量，提高了财务核算效率。在差旅申报记录管理中，发票智能校验功能能够确保差旅发票的真实性和准确性，为申报记录提供可靠的依据。

预算管控：筑牢费用管控防线

合思的预算管控功能可实现预算前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

这一功能帮助企业加强了对公业务管控，降低了经营成本。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了对企业业务的极致提升，有效落地了预算管控。在差旅申报记录管理方面，预算管控功能能够严格控制差旅费用的支出，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，同时也为差旅申报记录的审核提供了明确的标准。

实际案例：见证差旅申报记录管理成效

制造业：派克新材的效率飞跃

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品后，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

在差旅申报记录管理方面，合思的解决方案让差旅申报流程更加便捷，申报记录更加准确，大大提高了企业的差旅管理效率。

医药行业：泽璟生物的精细管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

在差旅申报记录管理上，合思的产品能够满足医药行业的特殊需求，对差旅申报记录进行精细化管理，确保每一笔差旅费用都合理合规。

软件互联网行业：医百科技的全流程闭环

医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了业财口径统一，数据精准，流程深度优化，敏捷适配组织规则，广泛连接数据。

在差旅申报记录管理方面，全流程闭环管理让差旅申报记录更加完整、准确，提高了企业的财务管理水平。

零售行业：百胜软件的高效运营

上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

在差旅申报记录管理中，全流程自动化让差旅申报记录的处理更加高效，提高了企业的运营效率。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅申报记录管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要紧跟数字化转型的步伐。选择合思的财务数字化产品，能够帮助企业打破传统财务管理的瓶颈，实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手，开启财务数字化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，让有限更有效。让我们一起拥抱数字化时代，共创企业美好未来。