在 2024 年，铁路与民航旅客运输领域陆续推行全面数字化的电子发票，这一举措宛如一盏明灯，照亮了我国电子凭证改革的前行道路，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在企业财务信息化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案，助力众多企业成功实现电子会计档案管理的数字化转型。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业解决财务档案管理难题。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，历经多年的发展，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。
然而，在企业财务信息化的进程中，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困难。传统的档案管理模式导致归档工作繁琐复杂，查找档案如同大海捞针，不仅耗费大量的时间和人力，而且管理成本居高不下。同时，由于缺乏有效的管理手段，还存在合规风险。这些问题严重制约了企业的发展，使得好想你急需一种高效的解决方案来改善现状。
合思档案的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，开启了企业财务信息化的新篇章。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。以往，财务人员在查找档案时，需要在不同的系统和文件中来回切换，浪费了大量的时间和精力。而现在，合思档案将所有的档案数据整合在一起，实现了数据的集中管理和共享，让财务人员能够更加便捷地利用档案信息。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案采用自动组装的方式，将档案数据进行有序整理。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去查阅纸质档案，而合思档案的出现，让审计工作变得更加高效和准确。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。以往，实物档案的管理和查找是一项繁琐的工作，需要人工进行记录和查找。而现在，合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的数字化管理，让档案管理更加便捷和高效。
降本增效的显著成果
合思档案的应用为好想你带来了显著的收益，在企业财务信息化的道路上迈出了坚实的一步。
通过合思档案的解决方案，好想你减少了 90% 的人工耗时。在总部接收档案方面，管理耗时减少了 80%；在借阅管理方面，管理耗时减少了 67%。预计每年可减少综合成本 20 万元。这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率、降低管理成本方面的卓越成效。
同时，合思档案的应用也确保了企业的合规经营。通过对档案数据的有效管理和监控，避免了合规风险的发生，为企业的发展提供了有力的保障。
引领企业财务信息化新征程
合思档案助力好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在企业财务信息化加速发展的今天，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住企业财务信息化的机遇，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在企业财务信息化方面的卓越性能，让有限的资源发挥更有效的作用。让我们携手合思，共同开启企业财务信息化的美好未来。
