在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌袭来，全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开之际，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化转型的崭新大门，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，稳健前行。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，在财务领域激起层层涟漪。它标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。在这个时代，财务数智化不再是遥不可及的梦想，而是企业生存与发展的必由之路。
随着科技的飞速发展，传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，对财务管理的效率和准确性提出了更高的要求。电子凭证的全面推广，为企业带来了前所未有的机遇。它不仅能够提高财务工作的效率，降低成本，还能提升企业的合规性和管理水平。在线报销提交也因此变得更加便捷高效，让企业员工能够更加轻松地完成报销流程。
财务档案管理痛点大揭秘
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。这些困境如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，随时可能阻碍企业的前进脚步。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。在在线报销提交过程中，纸质单据的繁琐处理也增加了员工的负担，降低了报销效率。
查找困难也是一大痛点。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，影响了工作的效率。在线报销提交后，档案的查找和管理如果不及时跟上，也会导致报销进度的延迟。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要大量的存储空间来存放档案，同时还需要专门的人员进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。在线报销提交虽然在一定程度上减少了纸质单据的使用，但如果档案管理不善，仍然会增加企业的成本。
合规风险更是企业不能忽视的问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能会导致企业在合规检查中面临风险。在线报销提交涉及到大量的财务数据，如果数据安全得不到保障，将给企业带来巨大的损失。
合思档案全流程解决方案
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台以其全面的解决方案脱颖而出。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，采用数据同源、自动组装、高效管理等策略，为企业提供了便捷、高效、合规的财务档案管理解决方案。
数据同源是合思档案管理平台的核心优势之一。它能够确保电子凭证在整个流程中的数据一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。在线报销提交的电子凭证数据能够与档案管理系统实现无缝对接，确保数据的准确性和完整性。
自动组装功能让档案管理更加高效。系统能够自动将相关的电子凭证进行组装，形成完整的档案，减少了人工操作的时间和工作量。在线报销提交的凭证能够自动进入档案管理系统进行组装，提高了报销的处理速度。
高效管理则体现在多个方面。合思档案管理平台能够实现对档案的实时监控和管理，确保档案的安全和合规。同时，它还提供了便捷的查询和检索功能，让企业能够快速找到所需的档案。在线报销提交后，企业可以通过平台随时查询报销进度和档案状态，提高了工作的透明度和效率。
核心模块打造全生命周期管理
合思档案管理平台拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集通过开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证，确保数据的及时和准确。在线报销提交的电子凭证可以通过智能采集功能快速进入系统，为后续的处理奠定基础。
预归档服务能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为正式归档做好准备。它能够智能关联相关的凭证，自动进行组装，提高了档案管理的效率。在线报销提交的凭证在预归档阶段就能够得到有效的处理，减少了后续的工作量。
基础管理功能提供了精准的权限管控和多维检索功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全和保密。同时，多维检索功能让企业能够从多个维度查找所需的档案，提高了查找的准确性和效率。在线报销提交的档案可以通过基础管理功能进行有效的管理和查询，方便企业的使用。
档案服务则为企业提供了全方位的档案利用支持。它能够实现档案的在线预览、下载、打印等功能，满足企业不同的需求。在线报销提交的档案可以通过档案服务功能进行有效的利用，为企业的决策提供支持。
合思独特竞争优势尽显
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有独特的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络，合思通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。广泛连接的生态让合思能够与众多企业和机构建立合作关系，共同推动财务数智化的发展。在线报销提交在这样的生态环境下，能够更加顺畅地进行，为企业提供更好的服务体验。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它将技术创新与服务创新相结合，不断推出符合市场需求的产品和服务。无需报销的解决方案更是为企业提供了一种全新的报销模式，让在线报销提交更加便捷和高效。
成功案例见证显著成效
多个行业的企业通过使用合思档案管理平台取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。在线报销提交在合思档案管理平台的支持下，变得更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了企业的环保意识，还为企业带来了可观的经济效益。在线报销提交的电子化处理，减少了纸质单据的使用，符合企业的环保和成本控制需求。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。这一成效提高了企业的档案管理效率，为企业的发展提供了有力支持。在线报销提交的档案在合思档案管理平台的处理下，能够快速准确地进行匹配，提高了报销的处理速度。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴为国内外数百个城市的客户提供服务。
研发中心的设立确保了合思能够不断推出符合市场需求的产品和服务。它们拥有专业的研发团队，能够及时响应客户的需求，不断优化产品的性能和功能。在线报销提交的功能也在研发中心的不断努力下，得到了持续的改进和提升。
直营服务网络和合作伙伴的广泛覆盖，让合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处，都能够享受到合思的优质服务。在线报销提交过程中遇到的问题，能够得到及时的解决，保障了企业的正常运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务档案管理手段。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
